Como reivindicar deduções fiscais para reuniões de negócios você participar

As despesas associadas às reuniões de negócios

Se você ou seus funcionários participarem de conferências ou reuniões associadas ao seu negócio, os custos incorridos durante suas viagens serão dedutíveis, pelo menos parcialmente. Se você voar para o seu destino, normalmente você pode deduzir o custo do seu bilhete de avião. Você também pode deduzir o custo de dirigir para a reunião usando a taxa de milhagem padrão do IRS . No entanto, o Internal Revenue Service geralmente prefere viajar da forma mais barata possível, o que significa ir de classe executiva ou treinador.

Deduções Permitidas

As despesas de viagem, refeições e entretenimento são deduções permitidas (com exceções e restrições) de acordo com as regras do Internal Revenue Service (IRS) para empresas. O IRS define as despesas de viagem como despesas comuns e necessárias de viajar longe de casa para o seu negócio, trabalho ou profissão. Geralmente, sua "casa" para fins fiscais é a cidade ou a área geográfica geral em que você mora. Se você tiver outras despesas diversas, como dicas, geralmente poderá deduzi-las integralmente, desde que sejam razoáveis ​​e tenha um recibo. Outras despesas tributárias dedutíveis incluem:

• Despesas de transporte: você pode deduzir o custo de transporte entre sua casa e seu destino de negócios. Se você dirigir seu carro, o melhor método é geralmente usar as taxas de milhagem padrão estabelecidas pelo IRS. Você também pode deduzir o seguinte: tarifa de táxi, ônibus ou limusine do aeroporto, bagagem e transporte, lavagem a seco e lavanderia, gorjetas e várias outras despesas, como jornais, caso sejam relevantes para o seu negócio.

• Os custos de hospedagem: O custo do seu hotel ou motel pode ser deduzido como parte de uma despesa de viagem. As taxas de diárias exatas para todos os estados estão disponíveis on-line. Para garantir que você está calculando as taxas corretamente, você deve dar uma olhada no estado taxas diárias .
• Refeições: Você também pode deduzir o custo de suas refeições enquanto viaja, mas apenas 50% do custo não reembolsado de suas refeições é permitido pela Receita Federal. Você também pode usar a taxa diária permitida do estado.

• Despesas de entretenimento: Esta é uma área que geralmente é uma bandeira vermelha para o IRS. Para poder deduzir despesas de entretenimento , a atividade tem que ser necessária para o seu negócio ganhar renda. Também deve ocorrer em um ambiente de negócios claro, como uma sala de conferência em uma convenção. Não pode acontecer em uma boate, teatro, reunião social, evento esportivo ou coquetel.

Provando uma Despesa Comercial

Quando você deduz uma despesa de entretenimento, você tem que ser capaz de provar que uma discussão comercial substancial ocorreu durante a atividade. Geralmente, você só pode deduzir 50% das despesas de entretenimento.

É muito importante praticar uma boa manutenção de registros quando se trata de despesas de viagem, refeições e entretenimento. Mantenha seus recibos e registros de milhagem em um diário, em seu veículo ou em seu smartphone. Esta categoria de deduções é muitas vezes uma bandeira vermelha para o IRS e você pode ser solicitado a comprovar suas deduções até o último centavo, se você é auditado.