Estes são os donos de empresas que aparecem no tempo do imposto com todas as informações para as suas declarações fiscais de negócios em caixas de sapatos. Os preparadores de impostos devem classificar os recibos e extratos bancários das caixas de sapato e tentar descobrir os impostos para o negócio, para que uma declaração de impostos possa ser preparada.
Às vezes, esses Shoebox Business People vêm com uma impressão de renda , mas, na maioria das vezes, eles apenas têm seus extratos bancários (não conciliados, é claro).
Porque eles são desorganizados, essas pessoas de negócios devem pagar mais por seu retorno de imposto de negócios do que alguém que entrou no escritório com uma impressão do balanço e demonstração de resultados no final do ano.
Por que você não quer ser uma pessoa de negócios Shoebox
Se você mantiver seus registros comerciais em uma caixa de sapatos ou qualquer tipo de estado desorganizado, poderá perder dinheiro:
1. Sua declaração de impostos leva muito mais tempo para ser preparada, o que significa que o custo da declaração aumenta.
2. Você pode perder muitas despesas dedutíveis porque perdeu - ou nunca recebeu - os recibos necessários para fazer o backup da dedução de despesas.
3. Outras deduções de despesas de negócios podem ser perdidas porque você não as registrou. Por exemplo, as despesas de direção devem ser capturadas no momento da viagem. Você não pode simplesmente fazer viagens de negócios de negócios no final do ano.
4. Além de questões fiscais, não ser organizado pode fazer com que você perca dinheiro diariamente.
Por exemplo, operar sua empresa sem conhecer seu status de fluxo de caixa significa que você pode ser atingido com cobranças de cheque especial e outras taxas bancárias.
5. Não saber sua posição financeira geral pode fazer com que você perca oportunidades de comprar em bons momentos e investir para aproveitar bons retornos.
Profissionais de impostos dirão que há uma correlação definida entre a saúde financeira da empresa e o estado de seus registros de negócios.
Quer evitar ser uma pessoa de negócios Shoebox?
1. Obtenha um sistema de contabilidade on - line e mantenha-o atualizado. Coloque todas as contas na nota acima nesse sistema. Use seus links para suas contas e obtenha as atualizações automáticas, para que você não precise fazer entradas manuais.
2. Configure uma maneira de capturar todas as transações (eventos financeiros) quando isso acontecer. Eu envio todos os recibos on-line para o meu contador por e-mail, informando-o em que categoria colocá-lo. Então, posso esquecê-lo. Outra maneira fácil é manter todos esses registros online, usando o Evernote. Você pode enviar um email para sua conta do Evernote. Não esqueça pequenas transações; registrá-los em um sistema de caixa pequeno .
3. Coloque um diário de bordo em seu carro e acompanhe a milhagem de negócios . Anote todas as vezes que você dirigir em qualquer lugar para negócios, incluindo a data, as milhas acionadas e os objetivos comerciais.
4. Todos os meses, revise suas despesas e concilie sua conta bancária comercial. Não é tão difícil. Com um sistema online, está quase pronto para você. Certifique-se de que todas as despesas estão corretamente categorizadas. Se uma despesa foi para uma reunião de negócios em um restaurante ou outro local onde você pagou com seu débito comercial ou cartão de crédito, anote o objetivo comercial e com quem você estava no recibo (geralmente há um lugar para anotações).
Se você ver algo estranho, siga em frente. Só você pode fazer isso e levará apenas alguns minutos.
5. Antes do final do ano, faça uma rápida revisão do ano , anotando qualquer coisa estranha, qualquer despesa fora do esperado. Adicione todas as despesas de milhagem do seu registro. Prepare uma lista de despesas de escritório em casa. E pronto!
Após o primeiro dia do ano, quando você tiver toda a sua escrituração de final de ano , você pode ir até o escritório do preparador de impostos com um cartão de memória. Ou, melhor ainda, você pode enviar os arquivos por e-mail diretamente para o preparador de impostos.