A lei federal relativa a salários e condições de trabalho é parte da Fair Labor Standards Act, administrada pelo Departamento do Trabalho. O DOL diz:
O Fair Labor Standards Act (FLSA) não exige pagamento por tempo não trabalhado, como férias ou feriados (federais ou não). Esses benefícios são geralmente uma questão de acordo entre um empregador e um empregado (ou o representante do empregado).
"Representante do empregado" significa contrato de união, eu assumo. Eu também não conheço nenhum estado que exija que os funcionários sejam pagos nos feriados.
O que são "feriados"?
Ao considerar se deve ou não pagar os funcionários pelas férias, você deve primeiro ser claro sobre as férias que você quer dizer.
- Feriados federais são os 10 principais feriados nos EUA, conforme designado pelo governo federal. Nestas férias, todas as instalações federais estão fechadas e não há entrega de correio do USPS. O Gabinete de Gestão de Pessoal diz que "quando um feriado cai em um dia não de trabalho - sábado ou domingo - o feriado geralmente é observado na segunda-feira (se o feriado cair no domingo) ou sexta-feira (se o feriado cair no sábado). "
- Os feriados estaduais são feriados especiais designados por estados específicos, nos quais os funcionários do estado recebem o dia de folga. Feriados estaduais geralmente seguem o padrão dos 10 feriados federais, mas alguns estados não celebram o Dia de Colombo em outubro, e alguns estados têm feriados adicionais. Por exemplo, a Flórida comemora o dia após o Dia de Ação de Graças, Califórnia e Colorado celebrarem o Dia de Caesar Chavez e
- Feriados locais. Alguns municípios têm feriados específicos que celebram. Por exemplo, o condado de Suffolk, Massachusetts celebra o Dia da Evacuação (quando os britânicos deixaram o estado).
Então, quais feriados você celebrará em sua empresa?
Esclarecimentos e considerações
- Se um funcionário por hora trabalha em um feriado, esse empregado deve ser pago pelo tempo trabalhado. A lei federal não exige que um funcionário receba horas extras para trabalho de férias, a menos que esse trabalho exceda 40 horas semanais. As cláusulas do Fair Labor Standards Act (FLSA) exigem que os funcionários paguem horas extras à taxa de tempo e meio por horas acima de 40 em uma semana. Claro, em qualquer caso, você pode ser mais generoso do que o mínimo exigido por lei.
- Diferentes tipos de funcionários podem ser tratados de forma diferente . O que você faz para os funcionários assalariados em tempo integral pode ser diferente do que você faz para os funcionários que trabalham meio período ou por hora. Empregados assalariados em período integral podem receber folgas pagas para férias, enquanto você pode dizer a empregados de meio período que o escritório está fechado e eles não serão pagos durante o dia. Você deve tratar todos os funcionários em cada aula da mesma forma. Ou seja, você não pode pagar alguns funcionários assalariados por férias e não pagar a outros assalariados.
- Você pode pagar um prêmio pelo trabalho de férias. Embora a lei federal não exija, se a sua empresa exigir que os funcionários trabalhem em alguns ou todos os feriados, você poderá pagar um prêmio pelo trabalho nos feriados. Mais uma vez, certifique-se de tratar todos os funcionários semelhantes da mesma forma (ou seja, todos os empregados assalariados versus empregados por hora).
- Se um feriado cai em um fim de semana em um ano específico, como você vai tratar o feriado para pagamento de férias e para fechar o negócio? Você provavelmente desejará aderir à regra federal (mencionada acima).
É sempre melhor colocar as políticas e benefícios dos funcionários por escrito. Isso torna as perguntas sobre pagamento de férias mais fáceis de resolver. Eu aprendi há muito tempo que uma vez que você dá um benefício aos empregados, torna-se quase impossível cancelá-lo. Especificar feriados é limitante para você como empregador, mas os funcionários gostam de saber quando terão um feriado.
Se você ainda não tiver um, considere a construção de um manual do funcionário especificando todos os benefícios dos funcionários e o tempo de folga remunerado, bem como regras e procedimentos de trabalho .
Uma nota final: os contratados independentes não são funcionários; eles não precisam ser pagos por feriados.