Retorno de imposto federal anual do empregador
Formulário IRS 944 - A declaração federal anual do empregador foi iniciada pela Receita Federal há vários anos para dar aos empregadores menores uma quebra na declaração e pagamento dos impostos federais sobre salários (imposto de renda retido dos funcionários e pagamentos de seguro social e Medicare devidos pelos empregadores e funcionários) .
A Receita Federal diz que o objetivo do formulário 944 é permitir que os empregadores cujo imposto de folha de pagamento anual (conforme descrito abaixo) seja de US $ 1.000 ou menos, registrem apenas uma vez por ano, em vez de trimestralmente.
Formulário 944 é usado para esses empregadores menores em vez de Formulário IRS 941 - a declaração de imposto de emprego trimestral do empregador.
Todos os empregadores são obrigados a reter o imposto de renda federal, o imposto de renda estadual (quando aplicável) e os impostos do FICA (seguro social e impostos do Medicare) referentes ao pagamento do empregado, e a declarar e pagar esses impostos ao IRS, juntamente com um montante igual ao montantes retidos dos empregados para os impostos do FICA. O formulário 944 é o mecanismo de relatório para fornecer essas informações ao IRS.
O Formulário 944 também inclui informações sobre o Imposto de Medicare Adicional que é retido de funcionários de alta renda, que devem ser pagos juntamente com os outros impostos de emprego. Este imposto adicional não precisa ser pago por você como empregador.
Quem deve arquivar o formulário 944
O IRS notifica os empregadores menores que eles são elegíveis para apresentar o Formulário 944 em vez do Formulário 941. Você tem o direito de apresentar este formulário se sua responsabilidade pela previdência social, Medicare e impostos federais retidos for $ 1.000 ou menos para o ano inteiro.
Sua responsabilidade é o valor total que você deve pagar ao IRS por esses impostos e inclui:
- Os valores que você reteve do pagamento do empregado pelo imposto de renda federal
- Os valores que você reteve do pagamento do empregado por impostos de seguridade social e impostos do Medicare, e
- Os montantes que a sua empresa deve pagar para corresponder aos impostos da segurança social e do Medicare.
Se o total do ano for de US $ 1.000 ou menos, você poderá se qualificar para o arquivamento usando o Formulário 944.
Se você foi notificado pelo IRS que você deve arquivar o formulário 944, você não pode arquivar o formulário 941 em vez disso. Mas você pode enviar uma solicitação ao IRS para receber o formulário 941. As informações sobre o envio de uma solicitação para arquivar o Formulário 941 estão nas instruções do Formulário 944.
O formulário 944 não pode ser usado para empregadores domésticos ou para empregadores agrícolas.
Se você é um novo empregador e você estima que o seu emprego
Quando arquivar o formulário 944
Formulário 944 deve ser apresentado até 31 de janeiro do ano após o ano que está sendo relatado. Se você fez depósitos a tempo e com pagamento integral, terá até o dia 10 de fevereiro do ano seguinte para arquivar este formulário.
Quando os impostos de emprego devem ser pagos
Quando os impostos sobre o emprego devem ser pagos depende do valor de sua responsabilidade por impostos de emprego. O passivo é igual ao total de todas as retenções (para imposto de renda e impostos FICA) e inclui o valor total devido pela empresa.
- Se a sua responsabilidade fiscal total for inferior a US $ 2.500 no ano, as taxas de emprego da sua empresa incluídas no Formulário 944 poderão ser pagas quando você enviar o Formulário 944.
- Se a sua responsabilidade fiscal total for de US $ 2.500 ou mais para o ano, mas menos de US $ 2.500 para o trimestre , você poderá depositar até o último dia do mês após o final de um trimestre. No entanto, se a sua responsabilidade fiscal no quarto trimestre for inferior a US $ 2.500, você poderá pagar a obrigação tributária do quarto trimestre com o Formulário 944.
- Se a sua responsabilidade tributária total for superior a US $ 2.500 por trimestre, você deverá efetuar o depósito mensal ou semestral , dependendo da sua programação.
Você deve fazer depósitos de folha de pagamento usando o sistema IRS EFTPS , não importando o valor do imposto de folha de pagamento.
Informações incluídas no formulário 944
Formulário 944 é usado para arquivo (esta informação é para um ano civil):
- Salários pagos aos empregados
- Dicas que os funcionários receberam
- Imposto de renda federal retido dos funcionários
- Porções de empregador e empregado de segurança social e impostos de Medicare
- Ajustes do ano atual aos impostos de seguridade social e do Medicare para auxílio-doença, gorjetas e seguro de vida em grupo
- Ajustes do ano anterior aos impostos sobre a folha de pagamento
- Pagamentos antecipados de créditos de imposto de renda (EIC) .
Aqui está uma cópia do Formulário 944 do IRS e uma cópia das Instruções do IRS para o 944