Estes formulários 1099 do IRS são alguns dos mais importantes, porque eles dão informações sobre a renda recebida e paga pelo seu negócio. O IRS chama esses formulários de "certas informações retornadas".
Todos esses formulários 1099 são enviados para indivíduos e empresas a cada ano. Os formulários devem ser recebidos pelo destinatário e arquivados no IRS até 31 de janeiro do ano seguinte.
O que está em um formulário 1099?
O formato básico de cada formulário é fornecer informações sobre a renda tributável e quaisquer valores retidos dessa receita para fins de imposto de renda federal e estadual. Cada formulário 1099 deve incluir o número de contribuinte para a pessoa ou empresa que o recebe. O ID do contribuinte é combinado com as informações recebidas pelo IRS e com a declaração de imposto do contribuinte.
Em alguns formulários 1099, você pode ver uma caixa relacionada aos requisitos FATCA. FATCA é o Foreign Account Tax Requirements Act, que exige o relato de ativos mantidos em contas estrangeiras ao IRS. Esta exigência de relatório é atualmente apenas para indivíduos, não corporações.
Quando você recebe um formulário 1099
Quando você receber um formulário 1099, primeiro verifique se ele tem seu ID de contribuinte correto.
Em seguida, compare os valores, especialmente o lucro tributável e qualquer imposto retido com seus registros. Se você notar uma diferença, entre em contato com a empresa que forneceu o formulário 1099.
Inclua as informações de 1099 formulários que você recebe em sua empresa ou declaração de imposto pessoal. Esses formulários 1099 são complicados, e várias informações vão para diferentes partes de sua declaração de imposto de renda.
Dê o formulário ao seu preparador de impostos para adicionar à sua declaração de impostos. Você também pode incluir as informações do seu formulário 1099 usando um software de preparação de impostos pessoais ou comerciais.
Formulário 1099-B
Formulário 1099-B é usado para registrar a renda das trocas de permuta . Uma troca de permuta é uma organização que atua como intermediária na coordenação de transações de permuta entre empresas. Se a sua empresa participar de um programa de trocas, você receberá um formulário 1099-B do programa de intercâmbio mostrando as receitas que você recebeu do programa durante o ano.
O 1099-B também é usado para relatar certas transações de corretor (investimento). Transações com corretores podem resultar em ganhos de capital , seja a curto ou a longo prazo.
Formulário 1099-DIV
Se você ou sua empresa receberem receita de dividendos durante o ano, você receberá um formulário 1099-DIV da sua administração financeira ou corretora. Os montantes sujeitos a ganhos de capital e dividendos são incluídos, juntamente com a receita da venda de itens colecionáveis.
Formulário 1099-INT
O formulário 1099-INT registra renda de juros em contas de poupança, CD's e outros investimentos financeiros. As informações contidas neste formulário incluem quantias de receita de juros, multas por saque antecipado, juros sobre obrigações de poupança e obrigações do Tesouro dos EUA, impostos estrangeiros pagos e despesas com juros.
Formulário 1099-K
O formulário 1099-K registra pagamentos para sua empresa de terceiros. Se você receber pagamentos on-line ou pessoalmente por meio de terceiros (como uma conta de comerciante), a receita recebida será registrada e um 1099-K será enviado a você para verificar essa receita.
Você não precisa preencher este formulário, mas deve manter registros de todas as transações de cartões de crédito e débito e outros pagadores, como o PayPal, para que você possa verificar o valor no 1099-K.
Quando você receber o formulário 1099-K, reserve um tempo para revisá-lo e verifique se tudo está correto. Se houver descontos, devoluções e estornos que não foram deduzidos, entre em contato com o remetente do formulário para fazer ajustes. Desde que o formulário é enviado a você e ao IRS, as duas versões devem combinar para evitar perguntas pelo IRS.
Formulário 1099-MISC
O formulário 1099 mais usado neste grupo é o 1099-MISC .
Esse formulário, como você pode suspeitar, é um formulário diverso que documenta a renda paga para uma variedade de propósitos:
- Para pagamentos a não empregados, incluindo contratados independentes e outros negócios
- Para renda de prêmios ganhos
- Para pagamentos a advogados
Como proprietário de uma empresa, talvez seja necessário preencher este formulário e enviá-lo para não-funcionários que você paga por serviços. Leia mais sobre quem deve receber um formulário 1099-MISC .
Você também pode receber um formulário 1099-MISC se tiver sido pago por seus serviços através de sua empresa ou como indivíduo.
Formulário IRS 1099-R
Este formulário registra renda de distribuições de contas de aposentadoria, pensão e IRA. Essas distribuições incluem previdência social, pensões, anuidades, planos de participação nos lucros e aposentadoria e alguns contratos de seguro. Além da receita de distribuição e dos valores retidos, existe uma caixa específica para ganhos de capital.
Você pode encontrar mais informações sobre estes e outros formulários 1099 do IRS, na página Instruções Gerais para Certas Informações de Devolução .