Cadeia de suprimentos otimizada é impossível sem saber o que você tem na mão.
Mas se você não tiver 100% de precisão do seu inventário, haverá um dia em que você enviará um funcionário do depósito para escolher um SKU para um pedido do cliente e ele não estará lá (ou não haverá o suficiente) .
Então, quais são os 10 principais motivos pelos quais você não tem 100% de precisão de inventário?
10. Quando foi seu último inventário físico ? Se foi há mais de 12 meses, faça um agora. Vá em frente, vamos esperar.
Já voltou? Você contou todos os itens, em todos os locais de depósito? E você validou suas contagens?
9. Dois meses depois, faça novamente. Todo o inventário físico. Use os resultados do inventário físico de dois meses atrás como sua linha de base e, em seguida, elimine todas as suas transações desde então (recibos, remessas, refugo, etc.) para obter seu estoque perpétuo.
Isto é o que o seu sistema (planilha MRP ou Excel ou aquela prancheta pendurada no almoxarifado) está lhe dizendo que você tem. Agora, conte tudo de novo. E conciliar. Você está a caminho de 100% de precisão.
8. Como está o seu programa de contagem de ciclos? Se a sua resposta for “Nós não temos um programa de contagem de ciclo” ou, pior ainda, “O que é um programa de contagem de ciclo” - por favor clique neste link .
A precisão do inventário não é algo que acontece porque você o verifica uma vez por ano ou uma vez por trimestre.
Você precisa contar um pouco do seu inventário todos os dias. Está certo. Mesmo que seja uma parte por dia (idealmente uma peça diferente todos os dias - e uma que seja alta em valor de dólar, alta em volume ou crítica para o fornecimento ao cliente - ou seja, seus itens de estoque "A" ).
7. Como são seus números de peça? Acredite ou não, os problemas de inventário podem ser causados porque alguém pensou que um zero era um “O” (como em “avestruz”) ou um era um “eu”.
Faça tudo o que puder para evitar que os zero's, os, os I e os O estejam em sua convenção de nomenclatura de números de peça. (Dois e Z são complicados também.)
Mesmo se você estiver codificando e digitalizando esses códigos de barras - em algum lugar ao longo da linha, um humano lerá esse número de peça e o digitará. Tome minha palavra neste.
6. Você tem um WMS? Isso vale para o Warehouse Management System e, se você não estivesse ciente desse fato, talvez não tivesse um.
Um WMS ajuda-o a gerir o seu inventário (a sua quantidade disponível, onde está, quanto está alocado, quanto está à espera na sua base de recepção) e se tiver mais de vinte SKUs, poderá querer procurar um . Ou usando um 3PL que usa um.
5. Você usa o seu WMS? Se você conhece o seu WMS porque é esse ícone na sua área de trabalho que ninguém clica, você pode ter um problema de precisão de inventário. Porque esse WMS é o que seu pessoal de contabilidade deveria estar usando para valorizar seu estoque (e, ergo, sua empresa).
Atribua alguém na sua empresa para ser responsabilizado pela precisão do seu inventário. Dê a alguém uma área de transferência e direitos de administrador para o seu WMS. E volte ao # 10 nesta lista.
4. Como você lida com “one-offs”? Digamos que um possível novo cliente queira uma amostra e você precise extraí-la do seu inventário, mas ela ainda não está configurada no seu sistema.
Ou um cliente existente quer que você apresse uma remessa e saiba que a maneira mais rápida de enviá-la é pegá-la do depósito e colocá-la em um envelope. Ou um milhão de outras razões pelas quais as pessoas criarão estoques fora de seu sistema de controle de estoque.
Se a resposta para "Como você lida com one-offs" é você anote-se uma nota em um Post-It, então por favor volte para o # 10 e comece de novo. 100% de precisão de estoque requer que você tenha um sistema de gerenciamento de inventário orientado por processo. Não deveria haver algo como um único.
3. Seu inventário é capaz de roubar? A definição de controle de estoque de “furtivo” é “é algo que as pessoas querem e é fácil para elas?”.
Se você é inventário é composto por blocos de concreto e bigornas, você pode ter menos de um problema de furto, então o cara vendendo telefones inteligentes e moedas de ouro.
Verifique se a segurança do seu inventário é hermética. E contagem de ciclo. Todo dia.
2. Qual UOM você usa? Essa é a "unidade de medida" e, se você não estava ciente disso, verifique com seus fornecedores e clientes. Verifique se você não está fazendo pedidos em “onças” e se seu fornecedor não está enviando para você em “garrafas” e se seu cliente não está comprando em “casos”.
Confie em mim, isso acontece o tempo todo. Mesmo se você usar "cada" como sua UOM, certifique-se de que seu cliente não conte um "palete" como um "cada".
1. Como você está medindo a precisão do inventário? Você está procurando em seu WMS e vendo que você deveria ter 10 de um item e, em seguida, saindo e procurando por 10 (contagem de todos os níveis)? Ou você está contando o que você tem e, em seguida, verificando o seu WMS para ver o que ele diz (contagem total)? Você deveria estar fazendo as duas coisas .
Sim, até você pode seguir estas etapas para alcançar 100% de precisão de inventário!