Exemplo de fatura com imposto sobre vendas harmonizado (HST)

by Susan Ward

Exemplo de fatura e quais informações devem ser divulgadas em uma fatura do HST

Este exemplo de fatura mostra um exemplo de faturamento de um produto com o imposto sobre vendas harmonizado (HST) sendo vendido por uma empresa de Ontário. O HST é cobrado em províncias que fundiram seu imposto provincial sobre vendas (PST) e o Imposto sobre Bens e Serviços (GST) federal em um único imposto. As empresas que não se qualificam para a isenção de Pequenos Fornecedores devem cobrar HST ou GST / PST, dependendo da província.

Sinta-se à vontade para usar isso como um modelo de fatura para sua própria pequena empresa; basta alterar a taxa de HST para a taxa de HST aplicável à sua província, se necessário.

Taxas de HST para várias províncias

Observe que esta amostra de fatura está configurada para uma empresa na província de Ontário, onde a taxa de HST é de 13%. Altere a taxa de HST de acordo com a taxa aplicável em sua província. Atualmente, existem cinco províncias que cobram o HST:

Ontário - HST 13%
Nova Escócia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (a partir de 1 de julho de 2016)
Terra Nova / Labrador - HST 15% (a partir de 1 de julho de 2016)
Ilha do Príncipe Eduardo - HST 14%.

Para taxas de imposto para outras províncias que cobram PST e GST separadamente, consulte PST para Small Business .

Informações que precisam estar na sua fatura

Geralmente, os clientes precisam ser informados do preço dos bens e / ou serviços que estão comprando e do valor do GST / HST que estão pagando sobre esses bens e / ou serviços. O HST, como você vê na amostra da fatura abaixo, deve ser listado como um imposto em vez de dividido em suas porções federais e provinciais.

As faturas para registrantes de GST / HST precisam incluir mais informações (para que os registrantes possam usá-las para verificar suas declarações de ITC ).

De acordo com a Agência Canadense de Renda, ( RC4022 - Informações Gerais para Registrantes de GST / HST ), as faturas de mercadorias e / ou serviços para vendas entre US $ 30 e US $ 149.99 devem incluir:

o nome da sua empresa
a data da fatura
seu número comercial (às vezes chamado de número de registro GST )
o montante total pago ou a pagar

o valor total de GST / HST cobrado (exceto para bens e / ou serviços com classificação zero ), ou uma declaração de que o GST / HST está incluído e a taxa total do imposto
uma indicação de quais itens são tributados na taxa de GST e que são tributados na taxa de HST quando você fornece alguns itens que são tributáveis na taxa de GST e outros que são tributáveis na taxa de HST

As faturas de mercadorias e / ou serviços para vendas entre US $ 150 ou mais também devem incluir:

o nome do comprador (ou o nome comercial ou o nome do agente autorizado)
uma breve descrição dos bens ou serviços executados
as condições de pagamento

Exemplo de fatura com o HST

Fatura

De: Cypress Technologies	Número da fatura:	________________
Suíte 7, 140, Atlantis Drive	Data da fatura:	mm / dd / aaaa
Orillia, Ontário L3V 0A8	Registro de HST nº:	________________
1-888-888-888

Para: Bin Computer de Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontário, L4Z 2H7
À atenção de Sarah Norgaard

Item	Custo unitário	Quantidade	Montante
Impressora a cores para jacto de tinta HP OfficeJet	US $ 583,97	1	US $ 583,97
Subtotal	US $ 583,97
HST a 13%	US $ 75,92
Total geral	US $ 659,89
Condições de pagamento: a ser pago dentro de 30 dias da data da fatura

Para usar este exemplo de fatura, basta copiá-lo no Word ou em algum outro processador de texto ou aplicativo de planilha (selecione o texto em um navegador e, no Windows, digite CTRL-C para copiar e CTRL-V para colar).

Você pode então substituir seus dados relevantes, usando seu próprio papel timbrado personalizado, se desejar, e formatando como desejar.

Esta é uma fatura de produto de uma empresa para outra na mesma província; Se você fornecer serviços, em vez de vender produtos, poderá usar o subtítulo "Descrição do trabalho realizado" junto com o cabeçalho "Fatura para".

Certifique-se de especificar os termos de pagamento

Observe a declaração na parte inferior da fatura, informando que o valor da fatura deve ser pago dentro de 30 dias. Você verá muitas vezes as faturas que dizem "Pagar no recebimento", mas isso é apenas um problema, porque você não sabe necessariamente quando seu cliente ou cliente está vendo a fatura - mesmo que tenha enviado um e-mail.

A utilização de uma declaração de termos específica, como a da fatura, oferece ao cliente uma data de vencimento e ajuda a evitar problemas de cobrança .

Declare sua política do retorno se aplicável

Se você está vendendo produtos retornáveis, deve mencionar a política de devolução na fatura. A política de devolução deve especificar:

se uma fatura deve ou não acompanhar os retornos
se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
quaisquer condições que se apliquem a bens danificados ou defeituosos
o prazo para devoluções, por exemplo "itens podem ser devolvidos no prazo de 30 dias a partir da data da compra"

Software de contabilidade facilita o faturamento

As faturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade . O software de contabilidade projetado para pequenas empresas pode não apenas ser usado como sistemas POS ( Ponto de Venda ) e imprimir faturas no local, mas também facilitar o cálculo e o controle de impostos, como o GST / HST. Há vários pacotes de contabilidade baseados em nuvem, baratos e fáceis de aprender, disponíveis para pequenas empresas .