Por que pagar o período é importante para empregadores e empregados
O que é um período de pagamento?
Um período de pagamento é um período recorrente de tempo durante o qual o tempo do empregado é registrado e pago.
Exemplos de períodos de pagamento são semanais, quinzenais, semestrais e mensais.
Um período de pagamento semanal resulta em 52 salários em um ano. Os empregados de hora em hora são pagos frequentemente semanalmente. Às vezes, esses funcionários recebem uma semana de atraso. Ou seja, eles registram e entregam suas folhas de tempo no final de uma semana e são pagos por esse período uma semana depois. Isso dá tempo ao funcionário da folha de pagamento para calcular o pagamento para esses funcionários.
Um período de pagamento quinzenal (a cada duas semanas) resulta em 26 contracheques em um ano. Alguns funcionários horistas são pagos quinzenalmente, e alguns funcionários assalariados também são pagos. Em alguns anos, um sistema de folha de pagamento quinzenal pode resultar em um período de pagamento adicional.
Um período de pagamento semestral (duas vezes por mês) resulta em 24 salários em um ano. Normalmente, os empregados assalariados são pagos semestralmente.
Um período de pagamento mensal resulta em 12 contracheques em um ano. Quase todos os períodos de pagamento mensais são para empregados assalariados.
O número de contracheques em um ano é uma distinção importante no cálculo do total de pagamento bruto de um ano.
Período de pagamento "anos bissextos"
Alguns anos têm um período de pagamento extra para alguns funcionários. Isso é chamado de "ano bissexto do período de pagamento". Esse fenômeno afeta apenas funcionários assalariados que são pagos quinzenalmente. Dependendo de quando o último período de pagamento cai no ano, é possível ter um 27º período de pagamento no ano.
Se você puder pegar o problema com antecedência suficiente, você pode dividir o salário anual do empregado em 27, em vez de 26. Se você não conseguir pegá-lo a tempo, terá que fazer alguns ajustes. Este artigo sobre anos bissextos do período de pagamento explica suas opções para lidar com esse período de pagamento extra.
Períodos de pagamento para funcionários assalariados
Os assalariados são pagos com base em um valor anual, dividido pelo número de períodos de pagamento no ano. Assim, se os seus assalariados forem pagos mensalmente, o salário anual de cada empregado assalariado será dividido por 12. Alguns funcionários assalariados são pagos a cada duas semanas e outros podem ser pagos quinzenalmente. O período do período de pagamento não importa, desde que o funcionário receba o valor total do salário anual.
Pagar Períodos e Horas Extras
Se você tiver funcionários qualificados para horas extras, precisará de uma maneira de acompanhar e calcular o pagamento de horas extras. Alguns empregadores não fazem horas extras no período de pagamento quando são ganhos, mas esperam até o próximo período de pagamento para adicionar horas extras.
Outra alternativa é atrasar o pagamento por alguns dias. Por exemplo, digamos que o período da folha de pagamento da primeira semana termina em uma sexta-feira. Você pode esperar até a próxima semana para distribuir contracheques para a folha de pagamento da Semana Um, para dar tempo para calcular as horas extras.
É sempre melhor pagar horas extras no período de pagamento quando ele é ganho. A maioria dos serviços de folha de pagamento e software de folha de pagamento tem uma maneira fácil de calcular o pagamento regular e as horas extras.
Se você está fazendo sua folha de pagamento à mão , você pode colocar horas extras no próximo período de pagamento. Por exemplo, Bob ganha 3,5 horas extras na primeira semana. Se possível, ponha o pagamento para aquelas horas extras na primeira semana, mas você pode colocar essas horas na segunda semana.
Por que o período de pagamento é importante?
O processo de pagamento de funcionários é caro. Leva tempo (que deve ser compensado) para realizar cálculos de pagamento, mesmo com o software de folha de pagamento ou com um sistema de folha de pagamento on-line. Esses sistemas on-line, como o Gusto, cobram por pagamento. E um serviço de processamento de folha de pagamento também cobrará por transações. Este artigo descreve alguns fatores que você pode considerar ao decidir com que frequência pagar funcionários.
Alguns empregadores preferem pagar menos frequentemente para manter baixos os custos da folha de pagamento.
Mas os funcionários preferem receber o pagamento com mais frequência. É mais difícil orçamentar se você tiver mais tempo entre receber pagamentos.
A maioria dos empregadores paga empregados assalariados numa base mensal ou semestral e empregados horistas numa base semanal ou quinzenal.
Períodos de pagamento e leis trabalhistas
Mais uma pequena ruga: leis federais e estaduais também entram em jogo ao determinar períodos de pagamento. Embora o IRS não regule a frequência dos períodos de pagamento, alguns estados o fazem. Consulte o departamento de trabalho do seu estado para obter informações sobre regulamentações salariais.