Calculando e reportando salários de executivos corporativos
Os acionistas da corporação S não pagam impostos de trabalho autônomo (Previdência Social e Medicare) em sua distribuição do negócio. Mas os proprietários de corporações que trabalham como funcionários devem receber um salário "razoável", antes de sua parte nos lucros.
Vamos ver um exemplo:
Carol e John são 50/50 acionistas de uma S Corp e ambos trabalham no negócio. Seu lucro líquido no ano passado foi de US $ 250.000. Eles gostariam de dividir os lucros e levá-los como uma distribuição, para evitar o imposto de auto-emprego, mas, uma vez que trabalham na corporação, eles precisam primeiro receber um salário "razoável".
Como os proprietários de empresas corporativas tentam evitar impostos
Alguns acionistas da corporação S que são executivos da empresa tentam evitar o pagamento de impostos sobre o emprego, minimizando os salários e bônus que pagam aos executivos da empresa e, em vez disso, considerando pagamentos como pagamentos de empréstimos ou pagamentos de despesas pessoais.
O que o IRS diz sobre os funcionários da S Corporation
A Receita Federal declara especificamente que os executivos da empresa são funcionários e que as empresas devem cumprir todas as leis trabalhistas relacionadas a esses funcionários, incluindo:
- Pagando impostos sobre folha de pagamento sobre seus salários e retendo imposto de renda federal e estadual desses salários
- Pagando impostos de desemprego e impostos de compensação dos trabalhadores sobre os salários.
As notas da Receita Federal em seu artigo de agosto de 2008, Compensação salarial para funcionários da S Corporation,
"O fato de um executivo também ser um acionista não altera a exigência de que os pagamentos ao diretor corporativo sejam tratados como salário".
O que é um salário razoável para um funcionário / empregado da S Corp?
Para encontrar um salário razoável para um proprietário / empregado da empresa S, considere como você encontraria um valor salarial razoável para qualquer novo funcionário.
As diretrizes do IRS sugerem que você analise os seguintes fatores para determinar os salários "razoáveis" para seus executivos corporativos:
- Treinamento e experiência
- Deveres e responsabilidades
- Tempo e esforço dedicados ao negócio
- Histórico de dividendos
- Pagamentos a funcionários não acionistas
- Tempo e maneira de pagar bônus para pessoas-chave
- Quais empresas comparáveis pagam por serviços similares?
- Acordos de compensação
- O uso de uma fórmula para determinar a compensação
Usando salários comparáveis para fazer backup de seus números salariais
Outra maneira de determinar um salário razoável para executivos corporativos é observar o que outras empresas de tamanho e tipo similares pagam por tais serviços. Verifique em sites como The Ladders e Salary.com para posições comparáveis, ou contratar os serviços de um consultor de compensação.
Sua capacidade de substanciar os salários que você está pagando para altos executivos e diretores corporativos ajudará a mantê-lo do lado certo do IRS, quando chegar a hora deles reverem as declarações fiscais de sua empresa.
Salários do Diretor Relator para o IRS
A cada ano, quando você preencher os formulários de imposto de renda para sua corporação ou corporação S, você deve informar os salários dos executivos corporativos se o total de recibos da empresa for de US $ 500.000 ou mais.
Você precisará usar o Formulário 1125 do IRS, listando a remuneração de cada diretor corporativo, juntamente com informações sobre o percentual de tempo dedicado ao negócio e a porcentagem de ações de propriedade desse executivo.
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