Você está pagando um empregado ou um contratado independente?
Mas que relatórios de salário você dá a quais trabalhadores? Primeiro, você deve determinar se alguém que trabalha para sua empresa é um funcionário ou um não funcionário e, em seguida, saberá qual formulário de relatório deve ser fornecido a essa pessoa.
Os funcionários recebem formulários W-2
Os funcionários recebem formulários W-2. A dificuldade está em determinar se os trabalhadores são empregados.
A maioria de seus não funcionários será contratada independente . Eles normalmente têm seus próprios negócios separados e separados do seu negócio. Mas nem sempre é esse corte claro.
O IRS usa três critérios gerais para determinar se um indivíduo é um empregado ou um contratado independente: controle comportamental, controle financeiro e o relacionamento entre o trabalhador e o empregador.
Controle Comportamental
A empresa controla o que o trabalhador faz e como, quando e onde o trabalhador faz isso? Se assim for, isso é controle comportamental.
Pense nisso como contratar alguém para criar um site para sua empresa. Sim, você está dizendo a ele o que você quer fazer, de preferência delineando o trabalho em um contrato, mas se o trabalho não é um com o qual ele quer se envolver, ele sempre pode dizer: "Não, obrigado". Um funcionário não tem essa opção ... pelo menos não se ele quiser continuar trabalhando para você.
Você não controla quando esse contratado independente trabalha na criação do seu site. Ele não se reporta ao seu local de trabalho às horas especificadas. Você não pode dizer a ele para parar de trabalhar no site por um tempo e se reportar a um departamento com falta de recursos para ajudar lá fora.
Controle financeiro
O controle financeiro se aplica a como o indivíduo é pago.
Sim, você pode ter um contrato que cita quanto você compensará o contratante independente por construir o site para você. O contrato provavelmente indicará quando seus pagamentos a ele são devidos.
Mas, novamente, ele deve concordar com esses termos. Se depender inteiramente de você quando o trabalhador é pago, quanto ele é pago e se você o reembolsará pelas despesas, isso indica que você tem controle financeiro sobre o trabalho que ele faz para você. Quando você contrata um empregado, você diz a ele quando é dia de pagamento. Ele não tem voz no assunto.
Seu relacionamento com o trabalhador
Há algum tipo de empregado envolvido em seu relacionamento com o trabalhador? Pense em planos de pensão, seguro e pagamento de férias. Isso indica que ele é um empregado.
O relacionamento é aberto ou ele tem um contrato com você que especifica que ele termina quando um determinado trabalho é concluído? O trabalho realizado é um aspecto fundamental do seu negócio? Todos esses fatores determinam o tipo de relacionamento que você tem com o trabalhador.
Os benefícios são fornecidos aos funcionários e eles trabalham para você até que você termine o emprego.
Então, qual formulário de imposto você deve usar?
O formulário W-2 informa a receita total e a Previdência Social e a Receita Médica pagas a um funcionário.
Isso mostra o quanto foi retido do pagamento de impostos federais, estaduais e locais.
W-2s são devidos ao funcionário até o dia 31 de janeiro. Quando você preencher e enviar os W-2s para seus funcionários, você deve enviar cópias juntamente com uma compilação chamada W-3 para a Administração da Previdência Social.
Use o Formulário 1099-MISC para reportar a receita que você pagou a contratados independentes . Você só deve enviar um contratado independente um 1099-MISC se você pagou US $ 600 ou mais durante o ano. Você não relata salários retidos na fonte, da Previdência Social ou do Medicare em um 1099-MISC porque não retém imposto de renda para contratados independentes.
Colete todos os formulários 1099-MISC e envie-os para o IRS com um formulário de compilação 1096, assim como você fez com o formulário W-3 que foi para a Administração do Seguro Social para seus funcionários.