Não faça esses 5 erros de dinheiro para pequenas empresas!
É difícil manter o seu pequeno negócio a solo - satisfazer os clientes, fazer marketing e promoção e manter os livros. Mas não negligencie essas tarefas contábeis e financeiras. Fazer essas tarefas pode ajudá-lo a identificar problemas com sua conta bancária e sua renda. Não fazê-las pode significar problemas com descobertos, desfalque de funcionários e impostos mais altos.
1. Não conciliando extratos bancários pelo menos uma vez por mês
Eu sei que você está ocupado, mas se você tem um bom sistema de contabilidade on-line , você deve ser capaz de reconciliar seu extrato bancário de negócios quando recebê-lo. Se você tem um contador, peça para ver uma lista detalhada de todas as transações de cada dinheiro, ou execute a lista você mesmo antes de entregar tudo ao contador.
A reconciliação de um extrato bancário é uma maneira de evitar desfalques se você tiver empregados. Mesmo que você não tenha funcionários, isso ajuda a identificar possíveis problemas. Essa conta foi paga? Você registrou a renda daquele trabalho que você fez?
Para fazer a reconciliação, você não precisa imprimir a declaração, se o seu banco permitir que você baixe todas as suas transações bancárias em seu sistema contábil. Então, você pode fazer uma reconciliação.
Verifique se todos os cheques foram assinados por você ou por outra pessoa em quem você confia. Rastreie qualquer coisa suspeita, seja no lado da receita ou despesa.
Execute esses relatórios todos os meses: um relatório de contas a receber e uma demonstração de lucros e perdas.
2. Não rastrear recebíveis e trabalhar em seu sistema de cobrança
Eu não posso provar isso, mas acredito que mais dinheiro é perdido por empresas que não cobram recebíveis do que de qualquer outra forma. Regra # 1 na cobrança de recebíveis (dinheiro em dívida) é que quanto mais tempo o recebível é devido, menos provável é que você irá coletar.
A criação de um sistema de cobrança de contas a receber, em que você ataca os clientes que não pagaram, pode gerar receitas que podem ser perdidas.
3. Pagar muito imposto - ou muito pouco!
Quanto mais despesas legítimas você tiver em sua empresa, menor será a sua conta fiscal. Para garantir que você possa dar suporte a essas despesas caso seja auditado, é necessário ter documentos que mostrem essas despesas como relacionadas aos negócios.
As despesas que a maioria das pequenas empresas freqüentemente esquece são tipicamente despesas de viagem e refeições e despesas de entretenimento . Mantendo bons registros no momento do dinheiro gasto e finalidade comercial pode ajudá-lo através de uma auditoria de IRS.
Certifique-se de controlar a quilometragem do veículo para condução de negócios , mantendo um livro de registro em seu carro ou usando um aplicativo de registro de viagem.
Se você tem um negócio em dinheiro , paga contas de negócios em dinheiro, ou recebe muito dinheiro em espécie, ainda precisa estar ciente dos impostos. Esquecer de registrar gastos em dinheiro, como mencionei acima, aumenta sua conta de impostos. Não registrar renda em dinheiro pode causar problemas no tempo do imposto. Em ambos os casos, adquira o hábito de manter bons registros de todas as transações em dinheiro. Isso inclui a criação de um sistema de caixa para pequenas despesas para registrar despesas comerciais ocasionais.
4. O erro de bricolage - não usar consultores profissionais
As pequenas empresas geralmente começam com pouco dinheiro, e os proprietários de empresas individuais geralmente acham que podem trabalhar sem ajuda. "Eu não sou grande o suficiente para precisar de um conselheiro", você poderia ter dito. Tentando fazer isso sozinho pode causar problemas no tempo do imposto, se o seu negócio decolar. Se você decidir contratar um contratado independente ou funcionários , você também precisa de consultores.
Cada empresa, não importa o quão pequena, precisa de dois consultores de negócios no mínimo: um profissional financeiro e fiscal (como um contador de contas a pagar) e um advogado para ajudá-lo a montar seus negócios e ficar de prontidão para perguntas.
5. Não fazendo perguntas!
São as perguntas que você não pergunta que trarão problemas à sua empresa! Ao analisar as demonstrações financeiras e os extratos bancários, ao discutir questões de negócios com seus conselheiros, apresente as "perguntas estúpidas" que você acha que não valem a pena perguntar.
Você ficará feliz por ter feito isso.