Não arquivando ou pagando impostos sobre o tempo
Se você perder o prazo de apresentação de impostos, sua empresa receberá uma multa de 5% ao mês pela Receita Federal que continuará a aumentar até que o retorno seja arquivado. Se você deixar de pagar os seus impostos, o IRS vai bater em você com juros de 6%, além de uma multa por atraso de pagamento de 0,5% a cada mês após o prazo de abril.
É óbvio que você precisa se certificar de que arquiva seus impostos e efetua seu pagamento em dia; as penalidades são severas. Pior cenário, você pode solicitar uma extensão de arquivo para lhe dar um pouco mais de tempo e evitar as penalidades. O site do IRS pode ajudá-lo a descobrir qual formulário você precisa enviar para uma extensão de declaração de impostos.
Não pagando impostos estimados durante o ano
De acordo com o IRS, se você estiver arquivando como único proprietário, sócio, acionista da corporação S, e / ou um indivíduo independente, você geralmente terá que fazer pagamentos de impostos estimados se você espera pagar $ 1.000 ou mais quando arquivar seu retorno. .
Se você está entrando como uma corporação, você geralmente tem que fazer pagamentos de impostos estimados para sua corporação se você espera que ela deva um imposto de US $ 500 ou mais. Seu contador pode aconselhá-lo sobre os pagamentos estimados de impostos que você deve enviar. Você também pode descobrir quanto deve pagar em impostos estimados com a planilha Form 1040-ES.
Não Aplicando as Deduções Comerciais Corretas
Se você não quer pagar mais do que você realmente deve em seus impostos, então deduções de negócios são a maneira de fazê-lo. Há tantas deduções que sua empresa pode se qualificar para incluir móveis e suprimentos de escritório, publicidade, licenças, equipamentos, despesas iniciais e muito mais. Revise essa lista de possíveis deduções fiscais para ver onde você pode reduzir o que deve.
Não Rastreando Despesas Exatamente
É muito difícil ter deduções fiscais se você não tiver um registro de incorrer nessas despesas. Isso significa que você precisa ser muito detalhado com os registros de sua empresa, incluindo salvar recibos, manter um registro de viagem para a milhagem e rastrear e categorizar as despesas.
Uma das melhores maneiras de fazer isso é trabalhando com um contador qualificado durante todo o ano. Não apenas um contador de pequenas empresas pode aconselhá-lo sobre o que poderia ser dedutível e como rastrear essas despesas, mas um contador também pode simplificar o processo tributário gerenciando seus livros todos os meses e, em seguida, compilando suas informações fiscais para um contador usar quando se trata tempo para arquivar seus impostos.
Não separando negócios e despesas pessoais
Se você turvar as águas financeiras misturando suas despesas pessoais e comerciais, você pode estar criando uma grande bagunça que terá que ser limpa quando o tempo do imposto chegar.
Separe suas despesas comerciais e pessoais mantendo (e usando) contas bancárias e de cartão de crédito separadas, mantendo os recibos separados e pagando a si mesmo um salário em vez de desenhar diretamente de suas contas comerciais. Esta é outra área em que um contador pode aconselhá-lo sobre a melhor forma de manter as despesas separadas.
Não usando um contador
É muito tentador ir a rota menos cara e fazer seus impostos de negócios se com software de imposto de negócios. Embora isso possa funcionar para proprietários exclusivos com uma configuração descomplicada, não é uma boa ideia para empresas mais complexas. Você não apenas corre o risco de incorrer no erro de seu retorno, mas pode perder algumas deduções importantes simplesmente porque não sabe que se qualifica para elas.
Ao escolher um contador , certifique-se de que ele ou ela seja certificado e tenha experiência em seu setor, bem como no planejamento tributário.
Você também pode querer obter referências ou ir com um contador que foi referido a você por um colega. O ato de arquivar impostos pode acontecer apenas uma vez por ano, mas o processo tributário exigiu tarefas, pagamentos e considerações que têm implicações durante todo o ano. Evitar os erros listados aqui ajudará a tornar o processo de arquivamento de impostos muito menos doloroso.