Como escrever um resumo executivo que obtém seu plano de negócios lido
Um resumo executivo de um plano de negócios é uma visão geral. Sua finalidade é resumir os pontos-chave de um documento para seus leitores, economizando tempo e preparando-os para o conteúdo futuro.
Pense no resumo executivo como um organizador avançado para o leitor. Acima de tudo, deve ser claro e conciso. Mas também deve induzir o leitor a ler o restante do plano de negócios .
É por isso que o resumo executivo é frequentemente chamado de parte mais importante do plano de negócios.
Se não capturar a atenção do leitor, o plano será deixado de lado - um desastre se você tiver escrito seu plano de negócios como parte de uma tentativa de conseguir dinheiro para começar seu novo negócio . (Obter dinheiro para startup não é o único motivo para escrever um plano de negócios; há outras razões importantes ).
Como é uma visão geral de todo o plano, é comum escrever o resumo executivo por último (e, como você verá mais adiante, escrevê-lo por último pode facilitar muito).
Quais informações são usadas em um resumo executivo?
As informações que você precisa incluir variam, dependendo se sua empresa é uma empresa iniciante ou estabelecida.
Para um negócio de startups, tipicamente, um dos principais objetivos do plano de negócios é convencer bancos, investidores-anjos ou investidores de capital de risco a investir em seus negócios fornecendo capital inicial sob a forma de financiamento por dívida ou capital . Para fazer isso, você terá que fornecer um caso sólido para a sua ideia de negócio, o que torna o seu resumo executivo ainda mais importante.
Um resumo executivo típico para uma empresa iniciante inclui as seguintes seções:
- A oportunidade de negócio - descreva a necessidade ou a oportunidade.
- Aproveitando a oportunidade - explique como sua empresa atenderá ao mercado.
- O mercado-alvo - descreva a base de clientes que você segmentará.
- Modelo de negócios - descreva seus produtos ou serviços e o que os tornará atraentes para o mercado-alvo.
- Estratégia de marketing e vendas - descreva brevemente seus planos de marketing de seus produtos / serviços.
- A competição - descreva sua concorrência e sua estratégia para obter participação de mercado . Qual é a sua vantagem competitiva, por exemplo, o que você oferecerá aos clientes que seus concorrentes não podem?
- Análise financeira - resuma o plano financeiro incluindo projeções para pelo menos os próximos três anos.
- Proprietários / Funcionários - descreva os proprietários e os principais funcionários e os conhecimentos que eles trazem para o empreendimento.
- Plano de implementação - delineie o cronograma para levar seu negócio do estágio de planejamento até a abertura de suas portas.
Para empresas estabelecidas, o resumo executivo normalmente inclui informações sobre realizações, planos de crescimento , etc. Um resumo típico do resumo executivo para um negócio estabelecido inclui:
- Missão - Articula o propósito do seu negócio. Em poucas frases, descreva o que sua empresa faz e seus principais valores e filosofia de negócios.
- Informações sobre a empresa - Dê um breve histórico de sua empresa - descreva seus produtos e / ou serviços, quando e onde foi formado, quem são os proprietários e funcionários- chave, estatísticas como o número de funcionários, locais de negócios, etc.
- Destaques do negócio - descreva a evolução do negócio - como ele cresceu, incluindo aumentos de receita ano após ano, lucratividade, aumentos na participação de mercado, número de clientes, etc.
- Resumo financeiro - se o objetivo de atualizar o plano de negócios for buscar financiamento adicional para expansão, forneça um breve resumo financeiro.
- Metas futuras - descreva seus objetivos para o negócio . Se você está procurando financiamento, explique como o financiamento adicional será usado para expandir os negócios ou aumentar os lucros.
Como faço para escrever um resumo executivo de um plano de negócios?
Comece seguindo a lista acima e escrevendo de uma a duas frases sobre cada tópico (dependendo se sua empresa é uma startup ou uma empresa estabelecida). Não mais!
A maneira fácil de escrever um
Está tendo problemas para começar?
A maneira mais fácil de redigir o resumo executivo é revisar o plano de negócios e obter uma ou duas frases de resumo de cada uma das seções do plano de negócios que você já escreveu. Se você comparar a lista acima com as seções descritas no Esboço do plano de negócios , verá que isso pode funcionar muito bem.
Em seguida, termine o resumo executivo do seu plano de negócios com uma ou duas frases de encerramento que respondam à pergunta do leitor: "Por que isso é um negócio vencedor?"
Por exemplo, um resumo executivo de um negócio de pet sitting pode concluir: “O cuidado profissional no local que a Pet Pet vai oferecer certamente atrairá os donos de cães e gatos em toda a região de West Vancouver.”
(Você pode achar útil ler todo o exemplo de resumo executivo da Vovó do Pet antes de escrever o seu próprio.)
Dicas para redigir o resumo executivo do plano de negócios
- Concentre-se em fornecer um resumo. O plano de negócios em si fornecerá os detalhes e se os gestores do banco ou investidores, os leitores do seu plano não querem perder seu tempo.
- Mantenha sua linguagem forte e positiva. Não enfraqueça seu resumo executivo com linguagem fraca. Em vez de escrever, “a Dogstar Industries pode estar em uma excelente posição para ganhar contratos com o governo”, escreve: “A Dogstar Industries estará em uma excelente posição ...”
- Mantenha-o curto - não mais do que duas páginas . Resista à tentação de preencher o resumo executivo do seu plano de negócios com detalhes (ou pedidos). O trabalho do resumo executivo é apresentar os fatos e convencer seu leitor a ler o restante do plano de negócios, não contar tudo a ele.
- Polonês seu resumo executivo. Leia em voz alta. Flui ou soa agitado? É claro e sucinto? Quando parecer bom para você, peça a outra pessoa que não sabe nada sobre sua empresa, leia-a e faça sugestões de melhoria.
- Adapte-o ao seu público. Se o objetivo do seu plano de negócios é atrair investidores , por exemplo, seu resumo executivo deve se concentrar na oportunidade que sua empresa oferece aos investidores e porque a oportunidade é especial. Se o objetivo do seu plano de negócios é obter um empréstimo para pequenas empresas , concentre-se em destacar o que os credores tradicionais querem ver, como a experiência da administração no setor e o fato de ter garantias e estratégias para minimizar o risco do credor.
- Coloque-se no lugar de seus leitores ... e leia seu resumo executivo novamente. Isso gera interesse ou entusiasmo no leitor? Se não, por quê?
Lembre-se, o resumo executivo será a primeira coisa que seus leitores lerão. Se for mal escrito, também será a última coisa que lerem, já que deixaram o resto do seu plano de negócios de lado, sem serem lidos!
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