As feiras ainda são relevantes para encontrar novos fornecedores?
Como você deve fazer isso?
Feiras costumava ser a única maneira confiável de visitar um grupo de fornecedores em um único local.
Mas na Era da Internet, as feiras ainda são relevantes? A feira ainda é a melhor maneira de as pequenas empresas encontrarem novos fornecedores?
As feiras são obsoletas?
Feiras versus a Internet
A vantagem que as feiras costumavam ter sobre todos os outros métodos de fornecimento é que as feiras comerciais podiam colocar muitos fornecedores em um único local. Mas adivinhe que ferramenta moderna de terceirização também coloca muitos fornecedores em um único local?
A Internet.
Esse único local de fornecimento com muitos fornecedores pode ser um centro de convenções ou a tela do seu computador.
É isso mesmo, você pode reservar um bilhete de avião e um quarto de hotel para uma feira distante ou fazer uma pesquisa no Google.
Aqui estão as vantagens de reservar aquele bilhete de avião e voar para uma feira:
Você tem a oportunidade de conhecer seus fornecedores pessoalmente. Não há nada como olhar um fornecedor em potencial nos olhos e apertar a mão deles.
Isso lhe dá a chance de colocar um rosto em um nome e ter uma conversa sinuosa que poderia levar a questões pertinentes que você não tinha pensado antes. Os fornecedores também tendem a ser amostras para feiras de negócios, para que você possa ver, tocar e sentir como seu produto pode ser.
Websites de fornecedores
Costumava haver uma maneira de ver como eram as instalações de produção de seus fornecedores - e isso era visitar as instalações de produção de seus fornecedores.
Então, um dia, os fornecedores descobriram que poderiam criar sites que incluíssem não apenas descrições, mas também fotos. E os profissionais da cadeia de suprimentos em todo o mundo responderam com um "meh" retumbante.
As fotos podem ser o suficiente para despertar o interesse de um profissional da cadeia de suprimentos, mas não o suficiente para tomar uma decisão de fornecimento educado.
Os fornecedores então adicionaram vídeo e visitas virtuais aos seus sites. Agora, um profissional da cadeia de suprimentos pode visitar as instalações de produção de um fornecedor, confirmar a certificação ISO de um fornecedor e atender a equipe de gerenciamento do fornecedor sem sair de sua mesa.
O número de sites de fornecedores disponíveis para visualização é praticamente infinito. O número de fornecedores que você pode visitar em uma feira é limitado ao número de fornecedores que se inscreveram para expor e pagar por um estande.
Se você é um profissional da cadeia de suprimentos para pequenas empresas, pode não ser economicamente viável visitar todos os fornecedores em potencial no mundo. Os sites de fornecedores são uma ótima maneira de selecionar o rebanho e identificar quais estandes de fornecedores você deseja visitar em uma feira de negócios.
Eventos de e-Learning
Eventos de eSourcing ou leilões reversos são ótimas ferramentas para as empresas que têm recursos (ou seja, dinheiro) para investir no software certo.
Se sua pequena empresa não tiver o Ariba ou uma plataforma semelhante, os eventos de eSourcing não são uma ferramenta viável de terceirização. Com eventos de e-Learning, você pode publicar suas necessidades de produtos, especificações, volumes anuais e outros requisitos on-line - e os fornecedores encontrarão você e enviarão cotações.
Mas sem a plataforma certa, esses tipos de ferramentas não são uma alternativa razoável de fornecimento para profissionais da cadeia de suprimentos de pequenas empresas.
É melhor ir a uma feira e conhecer novos fornecedores com quem você pode entrar em contato com uma cotação ou solicitação de proposta.
Visitas ao site
Não há melhor maneira de entender as capacidades de um fornecedor em potencial do que um profissional da cadeia de suprimentos para percorrer o chão de produção daquele fornecedor em potencial. A limitação aqui é custo e tempo.
Mesmo que o orçamento de viagem de um profissional da cadeia de suprimentos de uma pequena empresa permita que ele visite duas dúzias de fornecedores potenciais diferentes, que tem um par de meses a mais para fazer essas visitas.
Feiras permitem que profissionais da cadeia de suprimentos (até mesmo profissionais da cadeia de suprimentos de pequenas empresas) tenham a oportunidade de visitar duas dúzias de fornecedores em dois dias. E, embora as reuniões face a face da feira profissional não sejam tão valiosas quanto as visitas in loco, os profissionais da cadeia de suprimentos podem usar as reuniões presenciais da feira para descobrir quais fornecedores desejam visitar.
O que fazer em uma feira
Feiras são tipicamente em centros de convenções que poderiam abrigar vários jogos de futebol e um aeroporto municipal ao mesmo tempo. Profissionais da cadeia de suprimentos normalmente vagam pelos corredores do centro de convenções, trabalhando para evitar contato visual com os expositores em seus estandes.
Ao mesmo tempo, os expositores em seus estandes estão tentando desesperadamente conseguir alguém para conversar com eles. Canetas grátis? Verifica. Aquelas pequenas balinhas com os redemoinhos vermelhos? Verifica. Um cosplay do Homem Aranha? Provavelmente não, mas porque não? Qualquer coisa para atrair tráfego de pedestres.
A maneira mais eficiente para um profissional da cadeia de suprimentos se aproximar de um ou dois dias (mas não mais do que dois, ou seu cérebro explodirá) é fazer o dever de casa antes do tempo.
Se você é o profissional da cadeia de suprimentos, pesquise o diretório da feira e identifique os fornecedores que deseja visitar.
O diretório terá uma descrição de alto nível de cada fornecedor, incluindo os recursos do fornecedor e o local da instalação de produção. Escolha os fornecedores que você deseja encontrar antes de chegar à feira.
Em seguida, use o diretório e o mapa de exibição para planejar seu (s) dia (s). Como mencionei, esses centros de convenções são tipicamente monstruosos. Traçar quais fornecedores você deseja visitar no mapa do piso. Você não quer perder seu tempo saltando de um lado do centro de convenções para o próximo.
Conheça seus incumbentes
Além disso, feiras são uma ótima maneira de conhecer seus fornecedores existentes. Você pode ter vários fornecedores estabelecidos sob o mesmo teto, então aproveite esse tempo para encontrá-los. Você também receberá a atenção de seus encarregados quando eles estiverem em uma feira de negócios, conhecendo novos fornecedores. Essa pode ser uma boa chance de falar sobre quaisquer problemas que você tenha com seus representantes .
Finalmente, deixe um par de horas para vagar. Agende a tempo para você examinar o local e procurar por inovações inesperadas ou tecnologias que você pode não ter considerado antes de chegar à feira. Mas não se esqueça de agendar este horário , caso contrário, você poderia passar dois dias vagando.
Feiras ainda são uma maneira valiosa de pesquisar fornecedores - mas com a quantidade de informação disponível hoje na Internet, feiras devem complementar sua atividade de sourcing .
Por que você está procurando por novos fornecedores?
Se você já tem um grupo estável e confiável de fornecedores , por que precisa começar a procurar novos? Bem, há muitas razões. Aqui estão alguns deles (mas não todos eles):
- Problemas de qualidade com fornecedores estabelecidos
- Custo de bens aumenta com os fornecedores estabelecidos
- Entrega no prazo ou outras preocupações de serviço com fornecedores estabelecidos
- Fornecedores incumbentes saindo do negócio
- Necessidade de nova inovação
- Necessidade de novos produtos
- Abra o projeto de fornecimento para impulsionar a concorrência dos fornecedores
Os três primeiros pontos acima indicam que você está tendo problemas com fornecedores estabelecidos que são severos o suficiente para enviar você à procura de novos fornecedores . Como você sabe se os problemas do fornecedor são tão graves? Esses problemas com fornecedores fazem com que você perca entregas para seus clientes ? Ou eles estão gerando custos tão altos que afetam sua lucratividade ou até mesmo a viabilidade de sua empresa?
Então esses problemas são graves o suficiente para fazer com que você procure novos fornecedores.
Se você está procurando por novas inovações ou novos produtos, as feiras são uma boa maneira de ver o que está disponível. Mas não se esqueça de agendar o horário para passear no salão de exposições, caso contrário, você pode gastar todo o seu tempo vagando e não realizar as outras tarefas importantes que você veio para a feira para realizar.