O que é e não é classificado como custos indiretos
As despesas indiretas são independentes da receita e devem ser pagas se a empresa estiver em uma posição de lucro ou prejuízo . Os custos indiretos não incluem despesas decorrentes da produção de bens ou serviços. Por exemplo, se sua empresa está fabricando móveis, o custo da madeira é uma matéria-prima e, portanto, não está incluído na sobrecarga.
Os custos indiretos podem incluir custos fixos mensais ou anuais (como aluguéis , seguros ou salários) ou despesas que variam de mês a mês devido ao nível de atividade comercial (como promoções de vendas ou reparos).
Você deve reduzir sua sobrecarga?
Quando os negócios estão lentos, cortar despesas gerais normalmente é uma das maneiras mais fáceis de reduzir perdas e devolver seus negócios à lucratividade. Matérias-primas, estoques e outras despesas não gerais usadas para gerar receita são vitais para os negócios e geralmente mais difíceis de reduzir.
Abaixo estão algumas sugestões para reduzir algumas das despesas gerais mais comuns.
Despesas gerais típicas incluem:
Aluguel - custos de locação das instalações da empresa (ou custos de hipoteca, se comprados). Para obter informações sobre locação versus possuir, consulte O seu negócio de locação ou compra de espaço comercial?
Os custos de aluguel podem ser reduzidos pela negociação de um novo acordo com o locador, transferindo sua empresa para instalações menos caras ou , se seu negócio for adequado, convertendo-o em um negócio baseado em casa .
Vejo:
- Antes de iniciar um negócio baseado em casa
- Como iniciar um negócio baseado em casa que terá sucesso
- As melhores oportunidades de negócio em casa para agora e amanhã
Utilitários - inclui eletricidade, gás, água, esgoto, telefone e serviço de internet. Há várias maneiras de reduzir a sobrecarga de seus utilitários e ajudar o planeta no processo.
(Veja o Green Office Guide e 10 Green Business Tips ). O uso de telefones celulares, de longa distância e de internet deve ser revisado anualmente para determinar os níveis de serviço necessários - pode haver uma possível redução de custos com a mudança para planos de baixo custo.
Seguro - Toda empresa precisa de cobertura de seguro, que pode incluir: seguro de propriedade para as instalações e equipamentos da empresa, seguro de responsabilidade geral para proteger sua empresa de responsabilidade decorrente de negligência, seguro de responsabilidade profissional para proteger sua empresa de responsabilidade decorrente de negligência se sua empresa for de natureza profissional, seguro de interrupção de negócios para proteger sua empresa em caso de fechamento imprevisto.
Para mais informações sobre seguros empresariais, consulte:
- Você tem o seguro comercial que precisa?
- 5 maneiras de economizar dinheiro no seguro de negócios
- Como você deve segurar seu negócio baseado em casa?
Administrativo - inclui custos salariais contínuos (salários e benefícios), material de escritório e equipamentos como computadores, copiadoras, etc. Infelizmente, a maneira mais fácil de reduzir as despesas administrativas em uma recessão é cortar pessoal, o que é doloroso para os funcionários e para a gerência. muitas vezes necessário para garantir a sustentabilidade do negócio.
Às vezes, isso pode ser evitado se os funcionários estiverem dispostos a dividir o emprego, mudar para meio período ou tirar licença sem vencimento.
Outras formas de reduzir os custos administrativos incluem a redução do uso de suprimentos, como tinta / toner da impressora etc.
Manutenção e Reparo - Se o seu negócio depende de veículos ou equipamento especializado, os custos gerais de manutenção e reparo podem ser substanciais. Exemplos incluem empresas que fornecem serviços de entrega, paisagismo ou aluguel de equipamentos. A redução das despesas gerais com veículos de passeio, picapes e carrinhas pode ser conseguida mudando para modelos mais eficientes em termos de combustível, como motores diesel ou híbridos. Veja também 10 maneiras de economizar dinheiro com gás.
Vendas e Marketing - todas as despesas relacionadas à comercialização de seu produto ou serviço , incluindo salários, benefícios e bônus de incentivo para equipe de vendas, materiais promocionais, publicidade, custos relacionados a feiras, etc.
Para ideias sobre redução de custos de vendas e marketing, consulte:
- Obtenha o máximo dos feiras, preparando-se antecipadamente
- Como criar exposições de feiras que envolverão potenciais clientes
- 10 maneiras acessíveis de comercializar sua pequena empresa
- 8 estratégias de marketing baratas
Seguro Aéreo Empresarial (BOE)
De acordo com a Administração da Previdência Social, uma pessoa de 20 anos tem uma chance em quatro de ficar incapacitada antes de atingir a idade de aposentadoria. Para os pequenos empresários, existem apólices de seguro gerais disponíveis para cobrir as despesas gerais mensais no caso de o proprietário da empresa ficar incapacitado devido a doença ou lesão. Os planos BOE podem cobrir a maioria das despesas gerais, incluindo:
- Salários e benefícios dos empregados
- Principal de hipoteca e juros ou pagamentos de aluguel
- Serviços de utilidade pública
- Impostos sobre a propriedade
- Taxas de contas
- Seguro Empresarial
Observe que as políticas do BOE não cobrem o custo de contratação de substituições temporárias - por exemplo, se um fornecedor de eletricidade fica incapacitado, uma política do BOE não cobre o custo de contratar outro eletricista em uma base temporária.
Observe também que os planos BOE são projetados para cobrir períodos temporários de invalidez e, como tal, têm períodos máximos de pagamento. Seguro de invalidez pessoal está disponível para incapacidade permanente ou permanente.
Gostaria de ver ainda mais ideias sobre como reduzir sua sobrecarga? Leia 10 maneiras de reduzir os custos do negócio.