Por que é importante saber o que é considerado tempo de trabalho
A principal razão para calcular o tempo de trabalho com precisão é para pagamento de horas extras . Se um funcionário não isento trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho, ele ou ela deve ser pago horas extras a uma taxa de 1 1/2 vezes.
Isso inclui todos os funcionários não isentos e quaisquer funcionários isentos de menor remuneração que tenham direito a horas extras.
O que é "sofrido ou permitido trabalhar?"
A questão central, de acordo com o Departamento do Trabalho, é se o empregado está "sofrendo ou autorizado a trabalhar " . Eis o que o DOL significa por esse termo:
Sofrer ou permitir trabalhar significa que, se um empregador exigir ou permitir que os funcionários trabalhem, o tempo gasto geralmente será de horas trabalhadas. Assim, o tempo gasto fazendo o trabalho não solicitado pelo empregador, mas ainda assim permitido, geralmente é de horas trabalhadas, uma vez que o empregador sabe ou tem motivos para acreditar que os empregados continuam a trabalhar e o empregador está se beneficiando do trabalho que está sendo realizado.
Aqui está um exemplo: Uma assistente administrativa está em casa com um resfriado, mas ela continua a verificar o e-mail de trabalho e responder a e-mails. Se o chefe permite que o administrador faça isso, é hora de trabalho e deve ser contado para horas extras.
O Departamento do Trabalho fala isso ainda mais fortemente:
É dever da gerência exercer o controle e ver que o trabalho não é executado se o empregador não quiser que ele seja executado. Um empregador não pode sentar e aceitar os benefícios do trabalho de um empregado sem considerar o tempo gasto para ser horas trabalhadas.
Essas horas contam como tempo de trabalho?
- Se uma pessoa de vendas estiver viajando de seu escritório para o escritório de um cliente, será esse tempo de trabalho?
- Se um funcionário responde a uma ligação celular relacionada ao trabalho enquanto está em casa, é esse tempo de trabalho?
- Se um funcionário tem permissão para comer em sua mesa, respondendo a telefonemas enquanto come, é esse tempo de trabalho?
A resposta nos três casos é "sim".
Mais detalhes sobre o que conta como tempo de trabalho
Um funcionário é considerado como trabalhando:
- Enquanto estiver fazendo retrabalho (corrigindo erros), mesmo que seja feito voluntariamente.
- Enquanto aguarda o trabalho, se o funcionário tem ou não trabalho para fazer enquanto espera. O DOL usa o termo "contratado para esperar", isto é, obrigado a esperar.
- Por todo o tempo no local de trabalho, incluindo o local de trabalho do empregador ou outro local designado.
- Se o empregado é obrigado a estar de plantão, enquanto no local de trabalho do empregador, mas não em casa (a menos que outras restrições sejam impostas).
- Durante intervalos curtos de descanso, se dentro do comprimento designado pelo empregador. Se um funcionário fizer uma pausa sem permissão, não é hora de trabalhar.
Palestras, Reuniões e Programas de Treinamento
A participação de funcionários em eventos de negócios deve ser contada como tempo de trabalho se:
- Está dentro do horário comercial normal.
- Não é voluntário.
- É relacionado ao trabalho.
Se o tempo estiver fora do horário de trabalho, é voluntário, não está relacionado ao trabalho e nenhum outro trabalho é realizado ao mesmo tempo; essas reuniões não são consideradas tempo de trabalho.
Hora de dormir como tempo de trabalho
Um funcionário é obrigado a trabalhar por menos de 24 horas, o tempo de sono conta como tempo de trabalho, se um funcionário deve estar de plantão por mais de 24 horas, o empregado e o empregador podem concordar em excluir uma certa quantidade de tempo de sono.
Tempo de viagem como tempo de trabalho
Se o tempo de viagem conta como tempo de trabalho depende das circunstâncias. O tempo gasto com deslocamento para o trabalho não é pago no horário de trabalho.
Leia mais detalhes sobre quando você deve pagar os funcionários pelo tempo de viagem .
Que horas não contam como tempo de trabalho?
- Se o funcionário estiver em uma pausa de refeição designada, desde que o funcionário não precise fazer nada ou estar em um local específico durante o horário da refeição.
- Se a atividade não é para o benefício do empregador (não produtivo).
- Se a atividade estiver totalmente fora do horário de trabalho.
- Se o trabalho não estiver diretamente relacionado ao trabalho do funcionário.