Opções de pagamento do inquilino
4 fatores a considerar ao escolher o método de cobrança de aluguel
Nem todo método de coleta de aluguel é correto para todos os proprietários.
Observar esses quatro fatores pode ajudá-lo a determinar o método que funcionará melhor para você e seus inquilinos.
1. Número de inquilinos / unidades de aluguel:
Se você tem 20 unidades próprias de aluguel, provavelmente não quer bater pessoalmente em 20 portas para cobrar aluguel no primeiro dia de cada mês. Você vai querer uma maneira mais simplificada e eficiente de arrecadar o aluguel.
2. Distância da propriedade de aluguel:
Se você mora longe de seus aluguéis, contratar um terceiro para cobrar o aluguel ou fazer uma transferência eletrônica de fundos pode ser uma opção melhor para você.
3. Desejo de interagir com seus inquilinos:
Você pode ter apenas duas unidades de locação e pode morar a menos de um quilômetro de sua propriedade alugada, mas prefere ter uma abordagem mais independente do gerenciamento. Neste caso, um depósito de fundos eletrônicos ou o correio pode ser a melhor maneira de obter seu aluguel.
4. Como você está confortável com a tecnologia:
Se você não estiver confortável com a tecnologia, você pode preferir cobrar o aluguel pessoalmente.
5 Métodos para Coleta de Aluguel
Existem várias maneiras de coletar o aluguel de seus inquilinos. Esses métodos incluem a coleta pessoal do aluguel e a terceirização da coleta de aluguel para terceiros. Abaixo estão cinco opções que você pode considerar. Quando você decide sobre um método de cobrança de aluguel, você deve incluir uma cláusula no contrato de aluguel que explique claramente o procedimento de cobrança do aluguel.
1. Coleta de Aluguel Online:
Uma maneira de aceitar pagamentos de aluguel é on-line. Se o método principal que você usa para coletar pagamentos de aluguel é on-line, geralmente é necessário permitir outra forma de pagamento para aqueles que não têm acesso a recursos on-line, como pagar aluguel por correspondência.
Existem muitos sites on-line que oferecem serviços de pagamento on-line aos proprietários. Esses sites incluem ERentPayment, RentMatic e RentMerchant. Você pode fazer uma pesquisa de serviços de coleta de aluguel on-line para encontrar o site mais adequado às suas necessidades.
Os preços variam dependendo do plano selecionado. Alguns sites ou planos são muito básicos, com a simples cobrança de aluguel sendo o único serviço oferecido. Outros sites podem ter mais sinos e assobios com serviços que poderiam incluir um rolo de aluguel on-line, a capacidade de fazer upload de formulários importantes e documentos para seus inquilinos e a capacidade de enviar mensagens para seus inquilinos.
Pay Pal e Venmo são outras opções para a coleta de pagamentos de aluguel. Venmo permite pagamento instantâneo, mas exige que você seja amigo nas mídias sociais. Pay Pal é um serviço gratuito. Essa desvantagem é que os pagamentos feitos no Pay Pal podem levar vários dias para serem processados e exigem que o locatário siga as instruções exatas para que o pagamento não seja atrasado ou para que você não seja cobrado uma taxa.
2. Coletar Aluguel por Correio:
Você pode optar por permitir que os inquilinos enviem seus pagamentos de aluguel pelo correio. Isso economiza o tempo de ter que coletar os pagamentos por conta própria.
Esse método tem alguns problemas. Por exemplo, o envelope pode ser postado na data exigida, mas você pode não receber o pagamento até vários dias depois. O aluguel não seria tecnicamente considerado atrasado, mas você ainda não o receberia a tempo. Além disso, se o inquilino pagar apenas parcialmente o aluguel, enviá-lo pelo correio lhes dará alguns dias extras até você descobrir.
Permitir que o método de pagamento por correspondência também permita a desculpa antiga de "o cheque se perdeu no correio". Para evitar isso, seu inquilino pode obter um certificado de correspondência dos correios, que custa pouco mais de um dólar. Esse certificado serve como prova de que o e-mail foi enviado quando o inquilino disse que estava.
No entanto, ele não verifica a quantidade real que está no envelope.
3. Localização da Queda:
Se você tiver um escritório para o seu negócio de investimento imobiliário , poderá permitir que os inquilinos deixem o aluguel neste local. Eu não recomendaria que seus inquilinos deixassem seus pagamentos no endereço de sua casa ou que eles fornecessem aos seus inquilinos seu endereço residencial, a menos, é claro, que você mora no mesmo endereço que seu inquilino.
4. Colete o aluguel em pessoa:
Você pode decidir coletar pessoalmente pagamentos de aluguel de todos os inquilinos. A parte boa disso é que você terá o pagamento em suas mãos imediatamente. A parte ruim é que é demorado e frustrante tentar coordenar os tempos de coleta com todos os seus inquilinos.
5. Empresa de Gestão de Propriedade :
Finalmente, você pode optar por terceirizar completamente a coleta de aluguéis a terceiros, contratando uma empresa de administração de imóveis. Essa empresa não apenas pode cobrar pagamentos de aluguel para você, mas também pode lidar com todas as reclamações dos inquilinos , lidar com problemas de manutenção e preencher vagas. Você terá que assinar um contrato com a empresa e pagar uma quantia combinada com base nos serviços desejados.