Software de contabilidade pode ser uma ótima ferramenta de gerenciamento financeiro
Quase todos os fornecedores de softwares de contabilidade transferiram seus produtos para a nuvem e oferecem serviços baseados em assinatura on-line, que variam do básico ao avançado em recursos e preço. Por cerca de US $ 10 / mês, vendedores como FreshBooks e Zoho oferecem pacotes iniciais adequados para freelancers e proprietários individuais , incluindo faturamento, controle de despesas e relatórios simples.
As empresas que estão incorporadas e / ou têm funcionários normalmente precisam de pacotes de contabilidade mais avançados, como o QuickBooks e o Sage 50, que podem executar a contabilidade de dupla entrada, que inclui recursos de Contas a receber , Contas a pagar e Razão . Outros recursos disponíveis em ofertas mais avançadas incluem folha de pagamento, acesso multiusuário, conversão de moeda, tempo e faturamento, acompanhamento de estoque, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), análises e muito mais.
Independentemente das suas necessidades, o software de contabilidade pode ser um bom compromisso entre tentar fazer sua própria contabilidade usando planilhas e contratar um profissional para fazer toda a contabilidade da sua pequena empresa.
Aqui estão as principais vantagens usando o software de contabilidade de pequenas empresas oferece-lhe:
1) Imediata
Se você está executando uma operação de varejo onde cada transação é inserida eletronicamente como ocorre ou uma consultoria de uma pessoa onde você pessoalmente está inserindo suas transações bi-semanais, usando software de contabilidade de pequenas empresas obriga você a manter a entrada de dados e permanecer atual.
E ser forçado a permanecer atualizado tem o benefício adicional de mantê-lo sintonizado com o pulso financeiro de sua pequena empresa. Você tem uma chance muito maior de detectar uma lacuna de fluxo de caixa ou um cliente que está desenvolvendo um sério problema de crédito do que a pequena empresa que está jogando todos os recibos e faturas em uma gaveta e negociando com eles no final do trimestre ou do ano.
2) Mobilidade
O software de contabilidade baseado em nuvem oferece a vantagem de poder acessar suas contas comerciais de qualquer lugar. Além de oferecer suporte aos navegadores mais usados, a maioria dos fornecedores de software de contabilidade on-line fornece aplicativos para iPhone / iPad e Android, permitindo que você (por exemplo):
- Envie uma fatura diretamente do seu dispositivo móvel.
- Visualize informações do cliente, despesas ou faturas.
- Registre as despesas imediatamente e anexe os recibos. Por exemplo, você pode tirar uma foto de uma guia de jantar com um cliente e anexá-la à despesa.
- Acompanhe o tempo faturável com um cronômetro interno.
- Importe um novo cliente diretamente de suas informações de contato do telefone.
Outra vantagem de economia de tempo e dinheiro do software de contabilidade on-line é a capacidade de permitir que seu contador tenha acesso direto aos seus livros através do aplicativo on-line, em vez de ter que transferir manualmente arquivos de papel ou eletrônicos sempre que precisarem acessar suas contas.
3) Centralização
Usando o software de contabilidade centraliza muitos aspectos da gestão financeira do seu negócio como você será capaz de lidar com tarefas como gerenciamento de estoque, faturamento, folha de pagamento e até mesmo alguns aspectos da gestão de relacionamento com cliente tudo dentro de seu programa de software de contabilidade.
A centralização economiza tempo e dinheiro, pois você não precisa comprar programas de software separados para fazer coisas como faturar clientes.
4) Simplifica a conformidade fiscal
Além de mostrar quanto imposto é pago em faturas específicas, o software de contabilidade de pequenas empresas também permite preparar relatórios mostrando, por exemplo, quanto de um imposto específico sua empresa pagou durante um determinado período de tempo, facilitando a coleta de dados precisa preencher e arquivar os formulários de impostos do governo exigidos (como, no Canadá, retornos GST / HST ). Alguns softwares de contabilidade comercial permitem que você registre diretamente os retornos de GST / HST.
5) Fornece ferramentas de análise
Ter um bom software de contabilidade empresarial é como ter um consultor financeiro interno; Os relatórios personalizáveis permitem analisar diferentes aspectos da sua pequena empresa, fornecendo os dados de que você precisa para tomar melhores decisões financeiras.
Relatórios como Resumos de Balanços mostram exatamente o quão bem sua empresa está fazendo no momento, enquanto relatórios como Clientes que Devem Ganhar permitem que você gerencie suas Contas a Receber com mais facilidade.
6) Precisão
Como o software de contabilidade de pequenas empresas faz muitos dos cálculos necessários para você, seus dados financeiros terão um nível de precisão maior do que se você estivesse mantendo registros de caneta e papel de estilo antigo - especialmente se você tiver várias pessoas diferentes inserindo os dados .
Também facilita o acesso e fornece informações precisas. Precisa de endereço de correspondência de um fornecedor? Para saber quando um cliente efetuou um pagamento em uma conta pendente? Ou quantos tapetes de yoga ACME você tem em estoque? Está tudo bem aí.