Senhorios, obter o dinheiro que você é devido
Coloque em Redação
Todas as informações sobre os fundamentos do depósito de segurança devem ser incluídas como uma provisão em seu contrato de arrendamento . Deve incluir:
- O valor do depósito de segurança recebido.
- O fato de que é um depósito reembolsável se o inquilino respeitar todos os termos do contrato de arrendamento.
- Que será armazenado de acordo com os procedimentos do seu estado, município e / ou cidade para depósitos de segurança . Por exemplo; Ele será colocado em uma conta bancária separada com juros. O nome do banco é "X", o endereço do banco é "X" e a taxa de juros é "X" por cento.
- Você também deve incluir as razões pelas quais você, o locador, pode legalmente ser autorizado a manter o depósito de segurança de um inquilino , como danos causados à propriedade em decorrência do desgaste normal e do não pagamento do aluguel. As razões legais pelas quais você pode ter permissão para manter o depósito de um inquilino variam de acordo com o estado, o condado e a cidade onde sua propriedade alugada está localizada.
Tire fotos da propriedade, por dentro e por fora, antes do movimento do inquilino
Imprima as fotos. Quando o inquilino entrar, peça-lhes que assinem e datem a parte de trás de cada foto para confirmar a condição da propriedade ao entrar.
Tenha um passo a passo com o inquilino e faça com que eles assinem uma lista de verificação
Além de ter o sinal de inquilino e data das imagens mostrando a condição da propriedade, você vai querer andar o inquilino através da propriedade.
Ligue o fogão, abra o freezer, abra, feche e feche as janelas, passe as torneiras e limpe os vasos sanitários.
Sua check-in lista deve incluir os itens no apartamento e sua condição. Alguns exemplos seriam:
- Fogão em funcionamento
- Todas as tampas de tomadas no lugar
- Todas as janelas de bloqueio
- Telas em todas as janelas
- Geladeira em ordem de funcionamento
- Congelador em ordem de trabalho
- Dois detectores de fumaça
- Dois detectores de monóxido de carbono
- Detectores de fumaça em ordem de trabalho
- Detectores de monóxido de carbono em ordem de trabalho
À medida que o inquilino aprova cada item, coloque uma marca de seleção ao lado dele. Em seguida, peça ao inquilino que assine e date a parte inferior do formulário reconhecendo sua concordância de que a propriedade está em boas condições habitáveis. Se houver algum defeito conhecido, como um grande arranhão no piso de madeira na sala de estar, eles devem ser anotados aqui.
Coloque o depósito de segurança do inquilino em uma conta bancária com juros (se aplicável em seu estado).
Notifique o inquilino por escrito após a mudança
Notificar o inquilino, por escrito, no prazo “X” de dias de sua data de mudança (conforme determinado pelo seu estado; geralmente entre 14 e 30 dias) do nome do banco, endereço do banco e taxa de juros. qual o depósito de segurança está sendo mantido (se aplicável em seu estado).
Notifique o inquilino dos juros anuais acumulados em seu depósito de segurança (se aplicável em seu estado).
Antes que o inquilino saia, forneça uma lista de procedimentos de mudança.
Por exemplo, eles devem remover todo o lixo, deixar a vassoura da propriedade limpa e devolver as chaves para você, o gerente da propriedade ou o superintendente da construção.
Tire fotos da propriedade após o locatário sair
Assine e date essas fotos. Tome nota de qualquer dano causado à propriedade.
Notifique o inquilino por escrito depois que ele sair
Envie ao inquilino uma carta dentro de “X” quantidade de dias após sua saída (conforme determinado pela sua lei estadual ). Retornar a quantia aplicável de depósito de segurança para o inquilino. Se você guardou algum ou todo o depósito de segurança, você deve fornecer uma lista detalhada das despesas explicando por que você manteve o dinheiro.
Se o inquilino não lhe forneceu um endereço de encaminhamento no prazo de 30 dias após a mudança, você não pode ser legalmente obrigado a devolver o depósito de segurança.
Perceba que seu inquilino tem a capacidade de contestar qualquer dinheiro que você tenha guardado
O inquilino pode registrar uma reclamação no tribunal de pequenas causas para tentar recuperar o dinheiro. Se você não seguiu exatamente as leis do seu estado, município ou cidade, eles podem receber o depósito de segurança, mesmo que você tenha o direito de mantê-lo. Por exemplo, em alguns estados, se você não notificar um inquilino por escrito sobre o nome do banco, endereço e taxa de juros em que seu depósito de segurança foi retido, talvez você não tenha permissão para manter qualquer quantia devida a você.