Como o registro de lucros de um empregado é criado e usado
Um registro de ganhos do empregado é um registro de como o pagamento de um empregado é calculado, para cada período de pagamento durante o ano, com um total acumulado no ano.
O que está incluído em um registro de ganhos do empregado
O registro de ganhos do empregado inclui as seguintes informações e cálculos para cada pagamento.
- Primeiro, calcula-se o salário bruto , por hora e por empregado assalariado.
- Em seguida, os impostos retidos na fonte federais, estaduais e locais são calculados com base no valor bruto do pagamento. O valor do imposto de renda federal é calculado com base no formulário W-4 do empregado.
- As deduções fiscais do FICA (previdência social e Medicare) são calculadas com base no pagamento bruto.
- Outras deduções voluntárias estão incluídas.
- Todas as retenções e deduções são totalizadas.
- O pagamento líquido é calculado como pagamento bruto menos a retenção total e as deduções.
Um exemplo de uma linha de um registro de lucros do empregado:
Este é um registro, de um período de pagamento para um funcionário. Os valores de retenção são totalizados. O pagamento líquido é o pagamento bruto menos a retenção total.
Registro de lucros do empregado
| Salário bruto | Imposto de Renda Federal Retido | Imposto de Renda do Estado Retido | Imposto FICA retido | Total retido | Pagamento líquido |
| US $ 850,00 | US $ 170,00 | US $ 65,02 | US $ 25,99 | US $ 261,01 | US $ 588,99 |
Como um registro de ganhos do empregado é usado
As informações sobre o registro de ganhos do empregado têm várias finalidades:
- O objetivo principal deste registro é calcular o salário líquido do empregado (o salário)
- O registro é dado ao funcionário para demonstrar como os cálculos foram feitos, caso o funcionário tenha dúvidas.
- O registro é usado para acompanhar todos os ganhos do empregado para o ano, a fim de preparar o formulário W-2 - o salário anual e declaração de impostos - entregue ao empregado após o final do ano.
- Os totais de todos os empregados para o período de pagamento, para retenção de impostos federais, estaduais e do FICA, são registrados em contas a pagar, para fins de relatório do Formulário 941 - o relatório trimestral do empregador.
- A conta a pagar pelos impostos do FICA também é adicionada pela contribuição do empregador, que corresponde à retenção do empregado. Assim, no exemplo acima, tanto o empregado quanto o empregador devem US $ 65,02 para esse período de pagamento.
- O total combinado do funcionário que retém imposto de renda e impostos FICA, mais a contribuição do empregador para os impostos FGC, é calculado e enviado ao IRS.
- Os totais de retenção do FICA são monitorados, para garantir que a parcela da Previdência Social seja interrompida quando o funcionário atingir o máximo da Previdência Social no ano.
- O salário bruto é monitorado para incluir um imposto adicional do Medicare se o salário bruto do empregado ultrapassar um valor específico.
Outros itens que podem ser incluídos no registro de lucros de um funcionário
Nome, endereço e número do seguro social do empregado,
Situação conjugal dos empregados e número de isenções (do Formulário W-4), para fins de cálculo da retenção do imposto de renda federal.
Deduções para contribuições voluntárias de empregados para planos de saúde de funcionários,
Deduções para contribuições de funcionários para planos 401 (k) ou 403 (b)
Registros de benefícios adicionais pagos aos funcionários e como seu valor foi determinado
Datas de emprego para cada empregado
Pagamentos especiais, como pagamento por doença , pagamento de uma única quantia, pagamento por invalidez e seguro de vida.
Reembolsos para viagens de funcionários , refeições e entretenimento , ou despesas diárias
Reembolso pelo uso de um veículo pessoal por funcionários para fins comerciais.
Todos os pagamentos a empregados e benefícios de empregados devem ser categorizados no registro de ganhos do empregado, para que possam ser registrados corretamente para fins fiscais no Formulário W-2.