Definição e exemplo de orçamento comercial

Aqui está um exemplo de orçamento de negócios para colocá-lo no caminho certo

Um Orçamento é um plano que descreve os objetivos financeiros e operacionais de uma organização. Por isso, pode ser pensado como um plano de ação; O planejamento de um orçamento ajuda uma empresa a alocar recursos, avaliar o desempenho e formular planos .

O orçamento é uma parte essencial de um plano de negócios ao iniciar um novo negócio . Uma vez que uma empresa é estabelecida, o orçamento se torna uma tarefa regular que normalmente ocorre trimestral e / ou anual, onde o orçamento do último trimestre ou ano é revisado e projeções orçamentárias são feitas para os próximos três ou até cinco trimestres ou anos.

O processo básico de planejar um orçamento envolve listar os custos fixos e variáveis ​​da empresa mensalmente e depois decidir sobre uma alocação de recursos para refletir as metas do negócio. (Para mais informações sobre custos fixos e variáveis, consulte Análise de ponto de equilíbrio .)

As empresas costumam usar tipos especiais de orçamentos para avaliar áreas específicas de operação. Um orçamento de fluxo de caixa , por exemplo, projeta as entradas e saídas de caixa de sua empresa durante um certo período de tempo. Seu principal uso é prever a capacidade do seu negócio de receber mais dinheiro do que o pago.

Por que sua empresa precisa de um orçamento?

Sem um orçamento, você pode não saber o desempenho da sua empresa. Um orçamento fornece uma imagem precisa das despesas e receitas e deve orientar decisões de negócios importantes, como:

• aumentar marketing
• cortar despesas
• contratar pessoal
• compra de equipamentos
• melhorar eficiências de outras maneiras

Um orçamento abrangente também será um requisito definitivo para obter empréstimos comerciais de instituições financeiras ou buscar financiamento de capital de investidores .

Despesas de orçamento

A maioria das empresas possui custos fixos independentes da receita de vendas, como:

• Facilidades de construção ou escritório ou custos de hipoteca
• Pagamentos de empréstimos (se estiver usando financiamento de dívida )
• Seguro
• Locações de veículos (ou pagamentos de empréstimos se o veículo for comprado)
• Equipamentos (máquinas, ferramentas, computadores, etc.)
• Folha de pagamento (se os funcionários estiverem recebendo salário)

• Utilitários como telefone fixo e taxas de internet

Os custos variáveis aumentam ou diminuem de acordo com o nível de atividade do negócio. Exemplos incluem:

• Salários ou comissões dos contratantes (para vendedores)
• Custos de serviços públicos que aumentam com a atividade - por exemplo, uso de eletricidade, gás ou água
• Matéria prima
• Custos de envio e entrega
• Publicidade (pode ser fixa ou variável)
• Manutenção e reparação de equipamentos

E se você planeja iniciar um negócio , planejar um orçamento desempenha um papel importante na determinação de seus custos operacionais e de inicialização. A Seção Plano Financeiro do Plano de Negócios fornece informações sobre o cálculo de suas despesas operacionais e de inicialização.

Exemplo de modelo de orçamento empresarial

O exemplo a seguir demonstra um modelo de orçamento de negócios simples. As despesas de exemplo listadas são comuns para a maioria das pequenas empresas. Você pode usar e modificar o modelo conforme necessário para se adequar ao seu próprio negócio (selecione, recorte e cole em um processador de texto ou planilha conforme necessário):

Fazendo estimativas orçamentárias

É importante ser realista com suas projeções orçamentárias, especialmente se você estiver iniciando um novo negócio e não tiver dados orçamentários do ano anterior para orientar suas estimativas. À medida que o ano orçamentário avança, as estimativas devem ser atualizadas mensalmente com os números reais, permitindo que você verifique a precisão de suas previsões. Observe que muitas vezes há diferenças radicais entre as receitas e despesas reais e projetadas devido a circunstâncias de negócios imprevistas e / ou mudanças nos ciclos econômicos e de negócios, como:

• ganhar ou perder um grande cliente
• ter que comprar ou substituir equipamento de despesas
• um aumento no aluguel
• contratação de funcionários
• um aumento na competição

Veja também:

10 maneiras de cortar custos de negócio

3 Métodos de Previsão de Vendas

Análise de Fluxo de Caixa