Previsão de vendas por mais de um método é mais precisa
Observe que existem várias maneiras de estimar as receitas de vendas para fins de previsão de vendas, mas se você planeja trabalhar com um banco para financiamento ou procura investidores anjos para o seu negócio, convém fazer várias estimativas para que você ( e eles) terão mais confiança na previsão.
Como prever vendas
Método 1
Para o seu tipo de empresa, qual é o volume médio de vendas por metro quadrado para lojas semelhantes em locais semelhantes e tamanho semelhante? Esta não é a resposta final para a previsão adequada de vendas, já que um novo negócio não atingirá essa meta por talvez um ano. Mas essa abordagem é muito mais científica do que um valor geral de dois por cento baseado em renda familiar.
Método 2
Para sua localização específica, quantas residências que precisam de seus bens moram, digamos, uma milha? Quanto eles gastarão nesses itens anualmente, e qual porcentagem de seus gastos você obterá, em comparação com os concorrentes ? Faça o mesmo dentro de cinco milhas (com menores valores de previsão de vendas). (Use distâncias que façam sentido para sua localização.) Por exemplo:
| Distância | #Households | Gastos Anuais | % de gastos | Previsão de vendas |
| 1 milha | 20 | US $ 5.000 | 5% (US $ 250) | US $ 5.000 |
| 5 milhas | 500 | US $ 5.000 | 2% (US $ 100) | US $ 50.000 |
Método 3
Se sua empresa oferece, por exemplo, três tipos de mercadorias mais dois tipos de serviços de custo extra, estime as receitas de vendas para cada uma das cinco linhas de produtos / serviços. Faça uma estimativa de onde você pensa que estará em seis meses (como "devemos vender cinco desses itens por dia, mais três deles, mais dois deles") e calcular as vendas brutas por dia.
Em seguida, multiplique por 30 para o mês.
Agora escala proporcionalmente do mês um ao sexto mês; ou seja, acumule de nenhuma venda (ou poucas vendas) ao seu nível de vendas de seis meses. Por exemplo:
| Bolhas Corp Previsão de Vendas - Mês 1 |
| Item | Preço unitário | Vendas mensais | Receita mensal |
| Banheira de hidromassagem 1 | US $ 1500 | 5 | US $ 7.500 |
| Banheira de Hidromassagem 2 | US $ 2500 | 2 | US $ 5.000 |
| Banheira de Hidromassagem 3 | US $ 3000 | 2 | US $ 6.000 |
| Serviço | US $ 200 | 10 | US $ 3.000 |
| Instalação | US $ 800 | 5 | US $ 4.000 |
| Total | US $ 25.500 |
| Bolhas Corp Previsão de Vendas - Mês 2 |
| Item | Preço unitário | Vendas mensais | Receita mensal |
| Banheira de hidromassagem 1 | US $ 1500 | 8 | US $ 12.000 |
| Banheira de Hidromassagem 2 | US $ 2500 | 4 | US $ 10.000 |
| Banheira de Hidromassagem 3 | US $ 3000 | 4 | US $ 12.000 |
| Serviço | US $ 200 | 15 | US $ 3.000 |
| Instalação | US $ 800 | 8 | US $ 6.400 |
| Total | US $ 43.400 |
| Bubbles Corp Previsão de Vendas - Mês 3 |
| Item | Preço unitário | Vendas mensais | Receita mensal |
| Banheira de hidromassagem 1 | US $ 1500 | 10 | US $ 15.000 |
| Banheira de Hidromassagem 2 | US $ 2500 | 5 | US $ 12.500 |
| Banheira de Hidromassagem 3 | US $ 3000 | 5 | US $ 15.000 |
| Serviço | US $ 200 | 20 | US $ 4.000 |
| Instalação | US $ 800 | 10 | US $ 8.000 |
| Total | US $ 54.500 |
| Bubbles Corp Previsão de Vendas - Mês 4 |
| Item | Preço unitário | Vendas mensais | Receita mensal |
| Banheira de hidromassagem 1 | US $ 1500 | 13 | US $ 19.500 |
| Banheira de Hidromassagem 2 | US $ 2500 | 7 | US $ 17.500 |
| Banheira de Hidromassagem 3 | US $ 3000 | 7 | US $ 21.000 |
| Serviço | US $ 200 | 25 | US $ 5.000 |
| Instalação | US $ 800 | 12 | US $ 9.600 |
| Total | US $ 72.600 |
| Bubbles Corp Previsão de Vendas - Mês 5 |
| Item | Preço unitário | Vendas mensais | Receita mensal |
| Banheira de hidromassagem 1 | US $ 1500 | 18 | US $ 27.000 |
| Banheira de Hidromassagem 2 | US $ 2500 | 8 | US $ 20.000 |
| Banheira de Hidromassagem 3 | US $ 3000 | 8 | US $ 24.000 |
| Serviço | US $ 200 | 30 | US $ 6.000 |
| Instalação | US $ 800 | 15 | US $ 12.000 |
| Total | US $ 89.000 |
| Bubbles Corp Previsão de Vendas - Mês 6 |
| Item | Preço unitário | Vendas mensais | Receita mensal |
| Banheira de hidromassagem 1 | US $ 1500 | 20 | US $ 30.000 |
| Banheira de Hidromassagem 2 | US $ 2500 | 10 | US $ 25.000 |
| Banheira de Hidromassagem 3 | US $ 3000 | 10 | US $ 30.000 |
| Serviço | US $ 200 | 40 | US $ 8.000 |
| Instalação | US $ 800 | 20 | US $ 16.000 |
| Total | US $ 109.000 |
Agora realize-o dos meses seis a 12 para uma previsão anual completa.
Não faça apenas uma previsão de vendas
Em vez de prever as vendas anuais como um único número, use um ou dois dos métodos de previsão de vendas acima e gere três números: pessimista, otimista e realista. Em seguida, coloque os números por mês, pois dependendo do seu negócio, pode haver grandes variações por mês. (Algumas firmas varejistas fazem 50% de suas vendas brutas em torno do Natal , do final de outubro até o final de dezembro, por exemplo, mas mal conseguem até junho até agosto.)
Incluir despesas
Agora coloque suas despesas por mês, incluindo grandes compras por temporada (ou no entanto você compra materiais / bens).
Lembre-se, você pode comprar materiais ou estoque em julho, para o Natal, mas não receber todos os seus recibos até 45 dias depois do Natal. Pode haver grandes implicações no fluxo de caixa . Além disso, você estará comprando veículos? Equipamento de capital? Certifique-se de mostrar a despesa de depreciação.
Em suas despesas, coloque em uma mesada para devedores duvidosos . Calcule o quanto de suas vendas são em dinheiro, quanto por cartão de crédito, quanto pelo seu crédito estendido. Deduzir dizer quatro por cento ou mais para despesas com cartão de crédito para a parte vendida por cartão de crédito.
Se você está indo a um banco para financiamento , ser capaz de responder a perguntas como: você fez uma provisão para uma conta em dinheiro de reserva, para seus meses mais lentos, mas também no caso de ter que substituir rapidamente um veículo ou equipamento? Você diz que cobrará x dólares pelo seu produto, mas o que acontece quando a concorrência reduz o preço em 33% e ainda obtém lucro?
Como você expandirá seu negócio especificamente - vendendo mais para clientes existentes , vendendo produtos existentes para novos clientes, vendendo novos produtos para clientes existentes e vendendo novos produtos para atrair novos clientes? Qualquer potencial credor vai querer ver se você tem um plano real.
Lembre-se de que é aceitável (e realista) ter uma projeção de fluxo de caixa negativo para os primeiros meses do seu período de projeção de fluxo de caixa .
Boas decisões dependem de boas informações
Você pode ver que, em vez de estimar um grande número de vendas para o ano quando a previsão de vendas, um cronograma mensal mais realista de receitas e despesas lhe dá muito mais informações sobre as quais basear decisões. Isso é o que " manter os livros " é projetado para fazer: fornecer informações sobre as quais você pode tomar boas decisões.
Então, na verdade, você precisa preparar três projeções de fluxo de caixa, em que você varia a porcentagem de vendas ou outros números para chegar a três cenários diferentes: pessimista, otimista e realista. A visão pessimista deveria ser a situação do "pior caso"; planeje ter capital e paciência suficientes para superar esse cenário. Se se verificar que os resultados reais são melhores que isso - ótimo!
Software de contabilidade pode ajudar
Software de contabilidade pode ser uma grande ajuda na criação de previsões de vendas, projeções de fluxo de caixa e acompanhamento de suas despesas. Veja 6 vantagens de usar o Small Business Accounting Software e o melhor software de contabilidade para pequenas empresas .
Veja também:
Preparando projeções de fluxo de caixa
Dicas de gerenciamento de fluxo de caixa para manter seu fluxo de caixa fluindo
Como conduzir uma análise de equilíbrio
10 maneiras de baixo custo para promover o seu negócio