Absolutamente sim. Como proprietário de uma empresa, você pode demitir seu contador, seu Contador Público Certificado (CPA) ou qualquer outro consultor de negócios a qualquer momento, sem aviso prévio.
Demitir seu contador não significa que você pode deixar de pagar essa pessoa. Você deve pagar pelos serviços prestados até a data da demissão, mesmo se você contestar esses serviços ou achar que os serviços não eram adequados de alguma forma.
Antes de você disparar seu contador
Antes de dar o passo de demitir seu contador ou CPA, considere por que você está realizando essa ação. Cortar um relacionamento com um consultor de negócios confiável pode ter consequências negativas para você e sua empresa. Por exemplo, se o seu contador estiver no meio de preparar a declaração de imposto de renda de sua empresa quando você decidir demiti-lo, isso poderá custar mais tempo e dinheiro e atrasar o progresso de sua declaração de impostos.
Considere responder a essas perguntas antes de dar o passo de demitir seu contador:
- Qual é a coisa específica que estou chateado com? Isso é algo que saiu de uma questão fiscal ou financeira, ou é um problema com este contador? Um problema com um retorno de imposto pode ser facilmente resolvido com uma melhor comunicação, enquanto um problema com o contador, em geral, pode ser um conflito de personalidade que não pode ser resolvido.
- O contador está fazendo tudo de maneira oportuna? O meu contador responde a perguntas e preocupações de maneira rápida e completa? Ou ele não volta para mim rapidamente quando eu tenho uma pergunta?
- O fato de demitir meu contador terá sérias consequências negativas para uma declaração de imposto em processo ou uma questão financeira? É melhor esperar até que o problema seja resolvido ou a declaração de imposto seja arquivada?
Algumas razões para disparar um contador
- Se o contador não está agindo de forma profissional ou ética. Se o seu contador está lhe pedindo para fazer coisas ou dizer que ele fará coisas que você acha que não são éticas, você não deve trabalhar com essa pessoa.
- Se o contador não responder às suas necessidades, não respondendo a perguntas, respondendo a perguntas de maneira rápida e completa ou ignorando telefonemas ou e-mails
- Se o contador não parece entender seu caso ou sua empresa.
- Se o contador faz promessas e depois não as cumpre. Um contador que promete que uma questão fiscal pode ser resolvida a seu favor não é ser honesto.
Antes de você dar o passo final
Converse com seu contador sobre suas preocupações. Explique por que você não está satisfeito com o contador e expõe suas expectativas para o relacionamento. Fale sobre como vocês dois podem trabalhar para melhorar as comunicações. Se suas preocupações estiverem relacionadas a um problema fiscal ou financeiro específico, fale sobre expectativas e peça ao seu contador que seja honesto sobre o resultado.
Se você acredita que seu contador ou CPA cometeu uma violação de ética , entre em contato com sua associação de CPA ou associação contábil estadual para obter informações. Lembre-se que a diferença entre um CPA e um contador é que os CPA's são licenciados e regulados em todos os estados, enquanto os contadores podem não estar.
Assuma o controle de suas informações contábeis comerciais . Mesmo que o seu contador ou pessoa jurídica mantenha todos os seus livros on-line, você deve ter acesso completo a todas essas informações.
Faça uma cópia de backup de seus arquivos. Você pode querer imprimir os últimos arquivos de lucros e perdas , balanços e contas a receber no ano, para que você não tenha tempo de inatividade durante a transição.
Faça uma lista de todas as senhas e sites aos quais seu contador tem acesso, para que você possa rapidamente fazer alterações nessas informações para excluir seu contador.
O processo de queima: passos para tomar
Se você decidiu definitivamente demitir seu contador, aqui estão os passos que você deve seguir:
- Primeiro, você deve contratar um novo contador, especialmente se estiver no meio de um problema fiscal ou financeiro. Pergunte ao seu novo contador para obter arquivos do contador anterior e para lidar com a notificação do IRS, se for o caso. Deixe o novo contador saber o seu progresso no disparo.
- Procure em seus registros de negócios para ver que tipo de contrato você tem com seu contador. A maioria dos CPAs ou contadores não trabalha de um retentor, mas se você tiver uma carta ou contrato, siga o contrato de tempo e notificações.
- Envie uma carta certificada ou registrada (para que você tenha um registro de recebimento) que declare sua intenção de encerrar o relacionamento imediatamente após o recebimento da carta e ordene que seu contador pare de trabalhar em qualquer assunto em andamento. Você não precisa dar uma explicação; Não é necessário. Solicite todos os seus arquivos ou notifique o contador de que o escritório de seu novo contador solicitará esses arquivos e solicite cooperação.
- Na carta, o reembolso das taxas pagas pelo trabalho ainda não realizado. Peça uma lista detalhada detalhando as taxas para todos os trabalhos pendentes e quaisquer despesas.
- Altere todas as suas senhas para todos os arquivos que seu contador tiver acesso. Isso inclui não apenas o software de contabilidade, mas também todos os registros da folha de pagamento, senhas de transferência eletrônica de fundos , contas de faturamento e aplicativos (como um aplicativo de milhagem) da sua conta.
Demitir alguém nunca é agradável ou fácil, mas às vezes é necessário. A maneira como você lida com o rompimento de maneira profissional ajudará todos a lidar com a situação com mais facilidade.
Para maiores informações
Este artigo sobre Por que você não deve confiar no seu Business Advisor pode ajudá-lo a evitar problemas no futuro.