Deve ser comprado antes que um evento ocorra.
Perigos de eventos especiais
Um acidente pode ocorrer em quase qualquer tipo de evento especial. Um convidado pode escorregar e cair e sofrer uma lesão. Uma briga pode ocorrer entre dois ou mais participantes, resultando em ferimentos para aqueles que lutam ou para espectadores inocentes. Um palco pode entrar em colapso, causando ferimentos a artistas ou convidados. Um convidado pode ficar intoxicado e causar um acidente de carro ao dirigir para casa. Um funcionário seu pode danificar acidentalmente a propriedade pertencente ao proprietário do local. Qualquer um desses incidentes pode resultar em uma reclamação contra sua empresa.
Razões para comprar o seguro do evento
O seguro de evento especial é obrigatório, caso sua empresa planeje patrocinar um evento e ainda não tenha adquirido uma política de responsabilidade geral . Muitos proprietários de locais não alugam suas instalações a você, a menos que você forneça um comprovante de seguro de responsabilidade civil. Além disso, reclamações ou ações de participantes feridos podem ser dispendiosas, particularmente para uma pequena empresa.
Se a sua empresa não tem seguro de responsabilidade civil, terá que pagar essas reclamações fora do bolso.
Você precisa comprar uma política de eventos especiais se sua empresa já estiver segurada sob uma política de responsabilidade geral? A resposta depende da natureza do seu evento, do escopo da cobertura existente e do grau de proteção que você deseja para o seu negócio.
Por exemplo, suponha que você esteja planejando uma festa de aposentadoria para 200 convidados. Você planeja fornecer uma barra de dinheiro, que será administrada por dois de seus funcionários, e cobrar aos hóspedes cinco dólares por bebida. Porque você pretende vender bebidas alcoólicas por uma taxa, você precisará de um seguro de responsabilidade social . Sua política de responsabilidade existente não inclui essa cobertura e sua seguradora não a fornecerá para um evento. Você pode salvaguardar o seu negócio através da compra de uma política de eventos especiais que inclui cobertura de responsabilidade do licor.
Uma cobertura exclusiva que pode ser adquirida sob as políticas de evento é o seguro de cancelamento. Esta cobertura não está disponível sob as políticas de responsabilidade padrão. Ele fornece reembolso por receita que você perder ou despesas incorridas (como depósitos perdidos) devido ao cancelamento ou adiamento de seu evento. Para ser coberto, o cancelamento ou adiamento deve resultar de uma causa coberta pela política. Dependendo da política, as causas cobertas podem incluir tempo severo (como um furacão), um terremoto, terrorismo , não comparecimento de um ator importante ou um incêndio no local do evento. Algumas seguradoras vendem o seguro de cancelamento de eventos como uma cobertura separada.
Outro motivo para comprar uma política de evento especial é proteger os limites da política de responsabilidade existente.
As reivindicações que surgem do evento segurado devem ser cobertas pela sua política de eventos especiais em uma base primária. Se a reivindicação também estiver coberta pela política de responsabilidade existente, essa política deverá ser aplicada em excesso. As seguradoras que vendem políticas de eventos especiais para pequenas empresas podem oferecer um limite por ocorrência de até US $ 5 milhões.
Formulários de política e exclusões
Muitas políticas de eventos especiais são emitidas em formulários de responsabilidade ISO padrão. A política geralmente inclui um endosso que restringe a cobertura ao evento e à data descritos no endosso. As políticas geralmente excluem atividades como as listadas abaixo. Eventos esportivos podem estar sujeitos a exclusões ou limitações adicionais.
- Pirotecnia (fogos de artifício)
- Manobras aéreas como saltos de esqui
- Aparelhos de diversão
- Bungee jumping
- Trampolins
- Armas de fogo
- Rodeios
O proprietário do local provavelmente exigirá que você forneça um certificado de seguro de responsabilidade civil . O contrato de aluguel pode exigir que você inclua o proprietário do local como um segurado adicional de acordo com sua política de responsabilidade. O contrato também pode exigir uma renúncia de sub-rogação .
Pedido de Seguro
Seguro de eventos especiais está disponível nas seguradoras padrão e de especialidade. Algumas seguradoras oferecem este seguro online, diretamente ou através de um agente ou corretor . Para obter uma política, você precisará preencher um requerimento. Aqui estão alguns exemplos dos tipos de informação que você pode ser solicitado a fornecer:
- O nome e o endereço da sua empresa e uma descrição do seu negócio
- Descrição detalhada do evento, incluindo a data, hora e duração
- Localização do evento e o nome do dono do local
- Número esperado e faixa etária dos participantes
- Se o licor será servido ou vendido, e se sim, se uma cobrança será feita
- Tipos de entretenimento a serem fornecidos (banda ao vivo, palhaços, dançarinos etc.)
- Nomes de entidades que exigem cobertura como segurados adicionais
- Tipo de assentos fornecidos
- Se você precisa de fornecedores, artistas, etc. para fornecer evidências de seguro de responsabilidade civil
- Recebimentos brutos estimados, se você estiver cobrando pelo seu evento
- Nome da empresa ou agência responsável pela segurança
- Estruturas temporárias a serem usadas, como barracas, palcos e estandes